Hakijan tiedot, profiililomake

Lomake on tarkoitettu oppilaitoksen henkilökunnalle. Lomakkeen avulla voi tarkastella opiskelijaksi hakeneiden tietoja Wilman kautta. Profiilisivulla kerrotaa mm. hakijan yhteystiedot, aiempi opintomenestys sekä hakutoiveet.

Wilman kautta voi myös kirjata uusia hakijoita ja muokata hakijoiden tietoja. Tätä varten on erillinen muokkauslomake.

Hakijatiedot tulevat Primuksen Hakijat-rekisteristä, jonne ne on

• haettu Kouluta-järjestelmästä tai
  
• syötetty käsin Primuksen tai Wilman kautta.

Mallilomake on tehty Kouluta-järjestelmän kautta yhteishaussa hakevia ajatellen, mutta lomakkeesta voi muokata erilliset versiot erilaisten hakijoiden tietoja varten, esim.

• Kouluta-järjestelmästä siirretyt
  
• suoraan oppilaitokseen hakevat
  
• koulutuskokeiluun osallistuvat
  
• valmentavaan koulutukseen hakevat tai
  
• oppisopimuskoulutukseen hakevat.

Lomaketta muokataan Primuksen lomake-editorissa. Lomakkeeseen voi ottaa esiin ja muokattavaksi mitä tahansa Hakijat-rekisterin kenttiä.

Lomakkeen asetukset

Tallenna lom-tiedosto omalle koneellesi. Avaa Primus ja Lomake-editori. Valitse yläpalkista Lomakkeen muokkaus / Tuo lomake.

• Lomakkeen tyyppi: Profiilisivu
  
• Lomakkeen tietokanta: Hakijat
  
• Käytössä Wilman liittymissä: Opettaja, Henkilökunta
  
• Käyttäjäryhmä Wilmassa: Jokin sellainen ryhmä, joka saa tarkastella hakijatietoja, esim. Hallinto. Sama ryhmä lisätään Opettaja- ja Henkilökunta-rekisterissä Käyttäjäryhmä Wilmassa -kenttään niille, jotka saavat tietoja nähdä.
  
• Näkyy Wilmassa rastitaan.

Hakijaluettelo Wilmassa

Lomakkeen käyttäjäryhmälle annetaan Primuksen Käyttäjäryhmät-rekisterissä pääsy Hakijat-rekisteriin. Lisäksi voi antaa tallennettujen tulosteiden tulostusoikeuden.

Wilman vasemmassa reunassa näkyy linkki Hakijat, jota klikkaamalla avautuu luettelo oppilaitokseen hakeneista. Hakijan nimeä klikkaamalla pääsee tarkastelemaan hänen tietojaan.