Koulusiirrot ja suunnitteluoppilaat

Uusi rekisterikortti uudelle kouluasteelle

Yleissääntö koulusiirroissa on, että seuraavaa kouluastetta varten luodaan oppilaalle uusi rekisterikortti - yleensä kopioimalla alkuperäinen kortti. Tulevalle koululle toimitettavaan rekisterikorttiin kopioidaan tarvittavat tiedot alkuperäiseltä kortilta. Vanha koulu eli lähettävä koulu arkistoi oman alkuperäisen korttinsa. Rekisterikortti voidaan kopioida jo ennen alkuperäisen arkistointia. Kopioinnin voi tehdä kouluvirasto, lähettävä koulu tai tuleva koulu.

Vanhat rekisterikortit arkistoidaan lähettävässä koulussa. Ennen arkistointia vaihdetaan Opiskelijalaji-kenttään "Valmistunut opiskelija" tms.

Ennen kuin tiedot siirretään, tulee lähettävän koulun tarkistaa, että kaikilla opiskelijoilla on täydellinen henkilötunnus. Tämän lisäksi tulee olla määriteltynä, minkä kenttien tiedot siirretään toiselle koululle: hetu, sukunimi, etunimet... Ryhmä/luokka-kenttää sen sijaan ei kopioida. Muista tarkistaa, että tärkeimmät kopioitavat kentät on myös täytetty. Opiskelijalaji tulee olla täytettynä kaikilla opiskelijoilla.

Alakoulu -> Yläkoulu

Kouluvirasto tai ala-asteet kopioivat oppilaat yläasteelle tai Koulusiirrot-kouluun. Toinen mahdollisuus on antaa oppilaan kortin lukuoikeus yläasteelle, joka kopioi opiskelijan tiedot itselleen. Kolmas vaihtoehto on tehdä uudet kortit opiskelijoille. Tällöin yläasteen koulusihteerin tulee tietää tulevien opiskelijoiden henkilötunnukset, sillä tiedot yhdistetään sen avulla.

Jos alakoulu tai koulutoimisto siirtää oppilaat yläkoululle, kannattaa aivan ensiksi ottaa yhteys yläkouluun. Yläkoululle tiedotetaan, että uusia oppilaita on tulossa ja sovitaan, millä tavalla ja kenen toimesta siirrot tehdään. Lisäksi sovitaan, mihin asti alakoulu voi tehdä muutoksia kortteihin eli milloin yläkoulu voi alkaa käsitellä kortteja.

Koulusiirrot-koulun käyttäminen

Suosittelemme siirtämään opiskelijat Koulusiirrot-nimiseen kouluun, josta yläasteet voivat itse noutaa opiskelijat. "Koulusiirrot" toimii ikään kuin varastona, jossa kopioidut kortit voivat odottaa siihen asti, että yläkoulu ehtii ryhtyä niitä noutamaan ja käsittelemään. Oppilaat siirretään Koulusiirrot-kouluun valitsemalla Toiminnot / Koulusiirrot / Kopioi toiseen kouluun. Koulu-kohtaan valitaan Koulusiirrot-koulu ja opiskelijalajiksi "Suunnitteluoppilas".

Oppilaiden haku Koulusiirrot-koulusta

Siirron jälkeen yläaste (tai koulutoimisto) käy noutamassa Koulusiirrot-koulusta omat oppilaansa. Koulusiirrot-kouluun EI tarvitse kirjautua, vaan oppilaat saadaan haettua Primuksen hakuruudussa: Klikkaa opiskelijarekisterin oikeasta alanurkasta Hae-painiketta. Tyhjää hakurivi, valitse Haun kohde -kohtaan "Koulusiirrot"-koulu ja kuittaa Ok. Ruudulle tulee lista niistä oppilaista, jotka alakoulut ovat siirtäneet Koulusiiirrot-kouluun. Poimi listasta ne oppilaat, jotka tulevat omaan yläkouluusi.

Kun kaikki oppilaat on valittu, vaihda oppilaille Koulu-kenttään Koulusiirrot-koulun tilalle yläkoulun nimi. Tallennuksen jälkeen oppilaat löytyvät jatkossa yläkoulun Primuksesta.

Yhtenäinen peruskoulu 6. lk -> 7. lk

Kun oppilaat siirretään yhtenäiskoulussa 6. luokalta 7. luokalle, olisi hyvä muodostaa oppilaille uudet rekisterikortit joko kopioimalla tai tekemällä täysin uudet kortit. Samallakin rekisterikortilla voidaan jatkaa, mutta kun oppilaalle vaihdetaan yläkoulun opetussuunnitelma, jäävät alakoulun suoritukset opsin hännäksi.

Alakoulun (alkuperäiseen) korttiin vaihdetaan opiskelijalajiksi Valmistunut opiskelija tms. ja rekisterikortti arkistoidaan. Yläkoulun (kopioon) opiskelijalajina säilyy Peruskoulun oppilas.

Jos ops on muodostettu siten, että siinä on sekä alakoulun että yläkoulun kurssit, mitään muutoksia ei tarvitse tehdä.

Peruskoulu -> Lukio

Kun opiskelijoiden tietoja siirretään lukioon, yläaste kopioi opiskelijat Koulusiirrot-kouluun. Toinen mahdollisuus on muodostaa uusi rekisterikortti, johon syötetään vain opiskelijan henkilötunnus. Tämän jälkeen Primus antaa listauksen opiskelijoista, joilla on sama henkilötunnus. Tiedoista valitaan oikea, jolloin opiskelijan tiedot kopioituvat uudelle rekisterikortille.

Valitse ennen tallennusta Opiskelijalaji-kenttään esim. Suunnitteluoppilas. Tämän jälkeen opiskelijan kortti voidaan tallentaa.