Ylioppilastutkinnon laskut
Laskut muodostetaan Opiskelijarekisterissä, mutta tulostetaan Laskutus-rekisterissä.
Tarkista aluksi, että Koulun tiedot -rekisteriin on täytetty kenttä Yo-kirjoitusten suoritusaika. Tarkista myös, että YTL koemaksu ja YTL perusmaksu ovat oikein.
Jos kentät eivät ole esillä, siirry Ylläpito-valikon kautta Kenttäeditoriin ja etsi kentät listan Yo-kirjoitukset -haarasta. Valitse haluamasi välilehti aktiiviseksi ja rastita kentät,
jolloin ne ilmestyvät välilehdelle. Asemoi ne haluamallasi tavalla rekisteri-ikkunassa ja tarkista luku- ja kirjoitusoikeudet. Valitse Toiminnot / Tallenna, jolloin kenttäeditori sulkeutuu ja kentät ovat käytettävissä.
Hae seuraavaksi haluttu opiskelijaryhmä opiskelijarekisterissä haulla Suoritusaika=Koulun tiedot-> Yo-kirjoitusten suoritusaika.
Seuraavaksi muodosta laskut valitsemalla ylävalikosta Laskutus / Ylioppilastutkinnon laskut. Kenttiin täytetään laskun perustiedot. Kohtaan Laskutettavat valitaan Rekisteriruutuun haetut kortit.
Viitenumeroa täytettäessä kenttään kirjoitetaan laskun numero ja sen jälkeen painetaan F3-näppäintä, jolloin ohjelma laskee viitenumeron. Mikäli käytössä on pankilta saadut viitenumerot, syötetään viitekenttään ensimmäinen viitenumero pankin listasta (tällöin ei paineta painiketta F3). Ohjelma laskee muille laskuille viitenumerot pankin listan mukaisesti.
Kenttiin Yo-kirjoitusten kirjoitusaika, YTL perusmaksu ja YTL koemaksu ohjelma hakee tiedot Koulun tiedot -rekisteristä, mikäli ne on sinne täytetty. Tarvittaessa kenttien tiedot voi täyttää myös suoraan Laskutusruudussa.
Laskun perustiedot määritellään siis vain yhdelle laskulle, ohjelma tuottaa lasku- ja viitenumerot kaikille muodostuville laskuille. Laskujen summat muodostuvat opiskelijoille syötettyjen suoritusaikojen perusteella. Laskun Erittely-kohtaan tulee automaattisesti tieto kokeiden määrästä.
Lopuksi painetaan Muodosta laskut -painiketta ja ohjelma muodostaa laskut.
Muodostuneet laskut löytyvät Laskutus-rekisteristä. Laskut voidaan tulostaa Erittelylasku-tulostepohjalla. Tulostepankissa on myös tuloste Koontilista laskutukseen, jolla voidaan tulostaa yhteenveto laskuista.