Kunnat-rekisterin päivitys 2010
Primus W4 tietokannan Kunnat-rekisterin päivitys voidaan tehdä erillisen siirtotiedoston avulla Primusten välisenä tiedonsiirtona. Varmista, ennen tiedonsiirron vastaanottoa, että Kunnat-rekisterissä on käytössä kenttä Arkistoitu ja Arkistointipvm.
Ennen päivityksen aloittamista käy hakemassa siirtotiedosto oheisesta linkistä:
Tiedonsiirron vaiheet:
- Siirry Kunnat-rekisteriin.
- Valitse ylävalikosta Tiedonsiirrot / Siirto Primukseen.
- Määritä vastaanotettavaksi tiedostoksi tallentamasi siirtotiedosto.
- Laita rasti kenttään Huomioi myös arkistossa olevat kortit.
- Valitse vastaanotettaviksi kentiksi nimi, kuntakoodi, nimi ruotsiksi ja arkistointipäivä.
- Käytä tunnistuskenttänä kuntakoodia.
- Tiedonsiirto ei arkistoi kuntia, joten hae hakutoiminnolla (Arkistointipäivä<>"") rekisteristä ne kunnat, jotka tulee arkistoida.
- Maalaa kunnat listasta, rastita Arkistointi-kenttä ja tallenna, jolloin nämä kortit siirtyvät arkistoon. Huom. Arkistointipvm-kenttään päivittyy tallennuspäivä.
Tiedonsiirron jälkeen kuntarekisterissä pitäisi olla aktiivisena 342 kuntaa sekä mahd. kortit tuntematon (999), ulkomaat (200).
Kuntarekisterin päivityksen jälkeen tulisi päivittää myös opiskelijoiden asuinkunta- ja kotikuntatiedot. Ottamalla Opiskelijarekisterissä kotikuntajakauma nähdään helposti, onko vanhoja kuntatietoja vielä käytössä.
Lisätietoja StarSoftin tuotetuki puh. (06) 320 2500
Viimeisimmät muutokset (1.1.2010):
Vuoden 2010 alusta astuu voimaan 6 kuntaliitosta. Kuntaliitosten myötä Suomen kuntien lukumäärä on 342 (348 vuonna 2009).
Seuraavat kunnat ovat poistuneet viime vuoteen nähden:
Himanka
Liljendal
Noormarkku
Pernaja
Ruotsinpyhtää
Ylämaa