Näyttötutkintoon valmistavan koulutuksen opiskelijat ja/tai näyttötutkinnon suorittaneet
Tiedonsiirrossa käytettävät Primuksen kentät. Ohje perustuu Tilastokeskuksen tietuekuvaukseen ja kirjeeseen TK-41-1513-09/05.01.2010. Tiedot on toimitettava tilastokeskukseen 10.1.-10.2.2010.
TIedonsiirron saat käynnistettyä Opiskelijarekisterin valikosta Tiedonsiirrot / Tilastokeskukseen / Henkilöpohjainen tiedonsiirto, ja valitsemalla tiedonsiirron tyypiksi Näyttötutkinto.
Opiskelijat voidaan hakea tiedonsiirtoon joko vanhoista Kirjoilla 20.1 ja Kirjoilla 20.9 -kentistä tai Lukuvuosi, Syksy (20.9) ja Kevät (20.1) -kentistä, jotka kuuluvat Wilman käyttämään läsnäolotaulukkoon. Tiedonsiirtoruudussa valitaan kirjaustavan mukaan joko Kirjoilla 20.9. ja Kirjoilla 20.1. tai Läsnäolotaulukkoon -vaihtoehto.
Jos tiedot on kirjattu läsnäolotaulukkoon, tutkii Primus kahta eri riviä. Tämä siksi, että tilasto tehdään kalenterivuodelta ja kalenterivuosi jakaantuu kahdelle eri lukukaudelle. Ohjelma kerää tiedot niiltä riveiltä, joissa Lukuvuosi-kentässä on tilastoinnin vuosiluku.
Esimerkki: Tilastointia tehdään vuonna 2009 läsnäolevista opiskelijoista. Läsnäolotiedot on kirjattu taulukkoon kahdelle riville: Lukuvuosi: 2008-2009 ja Lukuvuosi: 2009-2010. Tässä tapauksessa edelliseltä riviltä otetaan tammikuun läsnäolo ja jälkimmäiseltä syyskuun läsnäolo. Uusilla, syksyllä aloittaneilla opiskelijoilla läsnäolotieto otetaan syksyn osalta taulukosta, mutta kevään osalta tiedonsiirtoon tulee 0 eli Ei kirjoilla.
Tarkista, että Lukuvuosi-kenttä on täytetty täsmälleen samalla tavalla sekä Opiskelijarekisterin läsnäolotaulukossa että Koulun tiedot -rekisterissä. MultiPrimus-kouluissa tulee huomioida, että lukuvuosi-tieto tulee korttinumerolla 1 olevan koulun kortilta, sama myös singlePrimuksissa.
Opiskelijoiden haku
Opiskelijat voidaan hakea myös erillisellä haulla Opiskelijarekisterissä. Tällöin valitaan tiedonsiirtoruudussa Rekisteriruutuun haetut kortit -vaihtoehto. Hakujen tekeminen edellyttää, että ensin otetaan Koulun tiedot -rekisterissä esiin Tilastoinnin alkamispäivä ja Tilastoinnin päättymispäivä -kentät. Alkamispäiväksi laitetaan 1.1.2009 ja päättymispäiväksi 31.12.2009. Näitä kenttiä käyttämällä haku voidaan tallentaa Opiskelijarekisterissä ja käyttää uudestaan vuoden päästä vaihtamalla vain koulun tietoihin päivämäärät yhden vuoden eteenpäin.
Monirivisiä Todistusten päiväykset -kenttiä käyttämällä, suositeltavampi vaihtoehto
(STAT väylä näyttötutkintoon<>"" TAI Näyttötutkinnon koulutusväylä<>"") JA Oppisopimuskoulutus=Ei JA ((Todistusten päiväykset >= Koulun tiedot->Tilastoinnin alkamispäivä JA Todistusten päiväykset =< Koulun tiedot->Tilastoinnin päättymispäivä JA Todistuslajit="1 tutkintotodistus") TAI Opintoviikkoja.Tyyppi.Aikaväli(1Näyttökok,1.1.2009,31.12.2009)>0 TAI (Näyttötutkintoon valmistava koulutus=Kyllä JA ((Lukuvuosi="*2009"JA Kevät 20.1 = "Läsnä") TAI (Lukuvuosi="2009*" JA Syksy 20.9="Läsnä"))))
Valmistumispäivä-kenttää käyttämällä
(STAT väylä näyttötutkintoon<>""TAI Näyttötutkinnon koulutusväylä<>"") JA Oppisopimuskoulutus=Ei JA ((Valmistumispäivä >= Koulun tiedot->Tilastoinnin alkamispäivä JA Valmistumispäivä =< Koulun tiedot->Tilastoinnin päättymispäivä) TAI Opintoviikkoja.Tyyppi.Aikaväli(1Näyttökok,1.1.2009,31.12.2009)>0 TAI (Näyttötutkintoon valmistava koulutus=Kyllä JA Aloituspäivä =< Koulun tiedot->Tilastoinnin päättymispäivä JA (Keskeyttämispäivä >= Koulun tiedot->Tilastoinnin alkamispäivä JA Keskeyttämispäivä =< Koulun tiedot->Tilastoinnin päättymispäivä TAI Keskeyttämispäivä="") JA (Eropäivä >= Koulun tiedot->Tilastoinnin alkamispäivä JA Eropäivä =< Koulun tiedot->Tilastoinnin päättymispäivä TAI Eropäivä="") JA (Valmistumispäivä >= Koulun tiedot->Tilastoinnin alkamispäivä JA Valmistumispäivä=< Koulun tiedot->Tilastoinnin päättymispäivä TAI Valmistumispäivä ="")))
| Tilastokeskuksen tietuekuvaus | Primuksen kenttä | Rekisteri |
| Oppilaitostunnus | Tilastokeskuksen oppilaitoskoodi | Koulun tiedot |
| Tutkintokoodi 1) | Tutkinto | Opiskelijarekisteri |
| Tutkintonimikekoodi 1) | Tutkintonimike | Opiskelijarekisteri |
| Osaamisalakoodi 1) | Osaamisala (Koulutusohjelma) | Opiskelijarekisteri |
| Koulutuksen opetuskieli | Opetuskieli | Opiskelijarekisteri |
| Koulutuskunta/tutkinnon suorituskunta | Opetuspaikkakunta | Yksiköt |
| Koulutuskunta/tutkinnon suorituskunta | Opetuspaikkakunta | Koulun tiedot |
| Henkilötunnus | Henkilötunnus | Opiskelijarekisteri |
| Sukunimi | Sukunimi | Opiskelijarekisteri |
| Etunimet | Etunimet | Opiskelijarekisteri |
| Sukupuoli 2) | Sukupuoli | Opiskelijarekisteri |
| Äidinkieli 2) | Äidinkieli | Opiskelijarekisteri |
| Opiskelijan kotikunta 2) | Kotikunta (Jos kenttä on tyhjä, tieto haetaan kentästä Asuinkunta) | Opiskelijarekisteri |
| Opiskelijan kansalaisuus 2) | Kansalaisuus | Opiskelijarekisteri |
| Koulutuksen/tutkinnon aloittamisaika | Koulutuksen/tutkinnon aloituspvm | Opiskelijarekisteri |
| Koulutuksen/tutkinnon päättymisaika | Koulutuksen/tutkinnon päättymispvm (kirjaa tähän arvioitu päättymispäivä, jos opiskelija ei ole vielä valmistunut) | Opiskelijarekisteri |
| Opiskelijan tavoite 5) | Opiskelijan tavoite koulutuksessa | Opiskelijarekisteri |
| Kalenterivuoden toteuma 3) | Katso alempaa 3 kohta | Opiskelijarekisteri |
| Väylä näyttötutkintoon 6) | STAT väylä näyttötutkintoon | Opiskelijarekisteri |
| Rahoitus 5) | Opintojen rahoitus | Opiskelijarekisteri |
| Tutkinnon suorittamispäivämäärä 7) | Valmistumispäivä tai Todistuslajit ja Todistusten päiväykset | Opiskelijarekisteri |
| Erityisopiskelija | HOJKS JA Erityisopetuksen peruste (amk/ammatillinen) 4) | Opiskelijarekisteri |
1) Ammatti- ja erikoisammattitutkinnoilla ei ole tutkintonimike- tai koulutusohjelmakoodia. Tällaisella tutkinnolla täytyy Tutkinnot-rekisterissä kyseisen tutkinnon kortilla rastittaa kenttä ammatti-/erikoisammattitutkinto.
2) Sukupuoli, äidinkieli, opiskelijan vakinainen asuinkunta ja opiskelijan kansalaisuus ovat aivan välttämättömiä tietoja silloin, jos opiskelijalla ei ole henkilötunnusta. Jos opiskelijalla on henkilötunnus ja se ilmoitetaan tässä aineistossa virheettömästi sukupuoli, äidinkieli, opiskelijan vakinainen asuinkunta ja opiskelijan kansalaisuus voidaan jättää ilmoittamatta.
Jos henkilötunnus on virheetön, Primus jättää nämä tiedot siirtämättä.
3) Primus siirtää kalenterivuoden toteumat seuraavasti:
- Kun Todistuslajit-kentästä löytyy "1 tutkintotodistus" ja samalta riviltä Todistusten päiväykset -kentästä päivämäärä kalenterivuodelta tai Valmistumispäivä-kentässä on päivämäärä kalenterivuodelta, siirretään "1 Suorittanut koko tutkinnon".
- Jos mainituissa kentissä ei ole päivämäärää tai se ei ole kalenterivuodelta, mutta opiskelijalla on kalenterivuoden ajalta suorituksia, siirretään "2 Suorittanut tutkinnon osan tai osia". Tässä huomioitavat kurssityypit määritellään Kurssityypit-rekisterin Lasketaan ov/op-tilastoihin -kentän avulla. Kurssityypeistä huomioidaan näyttökokonaisuudet.
- Jos kumpikaan yllä olevista ei toteudu (opiskelija ei ole valmistunut tai opiskelijalta ei löydy suorituksia kalenterivuodelta) mutta kenttä Näyttötutkintoon valmistava koulutus on rastittu, siirretään "3 Osallistunut valmistavaan koulutukseen, ei ole suorittanut tutkintoa".
4) Jotta tieto erityisopiskelijasta siirtyy, täytyy opiskelijalla olla rastitettuna sekä kenttä HOJKS että valittuna tieto kenttään Erityisopetuksen peruste (amk/ammatillinen).
5) Opiskelijan tavoite ja rahoitustieto siirretään aina tiedonsiirrossa.
6) Tieto Väylä näyttötutkintoon siirtyy Primuksen versiosta W4.33 devel13 lähtien ainoastaan, jos opiskelija on suorittanut koko tutkinnon tai tutkinnon osia.
7) Jos on täytetty molemmat kentät, niissä tulee olla sama päivämäärä. Valmistavan koulutuksen päättymispäivä on usein eri kuin tutkintotodistuksen päivämäärä. Tähän tarkoitukseen on olemassa oma kenttä: Näyttötutkintoon valmistavan koulutuksen päättymispäivä. Sitä tietoa ei kirjata Valmistumispäivä-kenttään.