Oppisopimuskoulutukseen osallistuneet ja/tai tutkinnon suorittaneet

Tiedonsiirrossa käytettävät Primuksen kentät. Ohje perustuu Tilastokeskuksen kirjeeseen TK-41-1512-09/5.1.2010 ja tietuekuvaukseen. Tiedot on toimitettava tilastokeskukseen 10.1.-10.2.2010.

Tiedonsiirron saat käynnistettyä Opiskelijarekisterin valikosta Tiedonsiirrot / Tilastokeskukseen / Henkilöpohjainen tiedonsiirto, ja valitsemalla tiedonsiirron tyypiksi Oppisopimus.

Opiskelijat voidaan hakea tiedonsiirtoon joko Kirjoilla 20.1 ja Kirjoilla 20.9 -kentistä tai Lukuvuosi, Syksy (20.9) ja Kevät (20.1) -kentistä, jotka kuuluvat Wilman käyttämään läsnäolotaulukkoon. Tiedonsiirtoruudussa valitaan kirjaustavan mukaan joko Kirjoilla 20.9. ja Kirjoilla 20.1. tai Läsnäolotaulukkoon -vaihtoehto.

Jos tiedot on kirjattu läsnäolotaulukkoon, tutkii Primus kahta eri riviä. Tämä siksi, että tilasto tehdään kalenterivuodelta ja kalenterivuosi jakaantuu kahdelle eri lukukaudelle. Ohjelma kerää tiedot niiltä riveiltä, joissa Lukuvuosi-kentässä on tilastoinnin vuosiluku.

Esimerkki: Tilastointia tehdään vuonna 2009 läsnäolevista opiskelijoista. Läsnäolotiedot on kirjattu taulukkoon kahdelle riville: Lukuvuosi: 2008-2009 ja Lukuvuosi: 2009-2010. Tässä tapauksessa edelliseltä riviltä otetaan tammikuun läsnäolo ja jälkimmäiseltä syyskuun läsnäolo. Uusilla, syksyllä aloittaneilla opiskelijoilla läsnäolotieto otetaan syksyn osalta taulukosta, mutta kevään osalta tiedonsiirtoon tulee 0 eli Ei kirjoilla.

Tarkista, että Lukuvuosi-kenttä on täytetty täsmälleen samalla tavalla sekä Opiskelijarekisterin läsnäolotaulukossa että Koulun tiedot -rekisterissä. MultiPrimus-kouluissa tulee huomioida, että lukuvuosi-tieto tulee korttinumerolla 1 olevan koulun kortilta, sama myös singlePrimuksissa.

Opiskelijat voidaan hakea myös erillisellä haulla Opiskelijarekisterissä. Tällöin valitaan tiedonsiirtoruudussa Rekisteriruutuun haetut kortit -vaihtoehto. Hakujen tekeminen edellyttää, että ensin otetaan Koulun tiedot -rekisterissä esiin Tilastoinnin alkamispäivä ja Tilastoinnin päättymispäivä -kentät. Alkamispäiväksi laitetaan 1.1.2009 ja päättymispäiväksi 31.12.2009. Näitä kenttiä käyttämällä haku voidaan tallentaa Opiskelijarekisterissä ja käyttää uudestaan vuoden päästä vaihtamalla vain koulun tietoihin päivämäärät yhden vuoden eteenpäin.

Monirivisiä Todistusten päiväykset -kenttiä käyttämällä, suositeltavampi vaihtoehto
Oppisopimuskoulutus=Kyllä JA ((Todistusten päiväykset >= Koulun tiedot->Tilastoinnin alkamispäivä JA Todistusten päiväykset =< Koulun tiedot->Tilastoinnin päättymispäivä JA Todistuslajit="1 tutkintotodistus") TAI Opintoviikkoja.Tyyppi.Aikaväli(1Näyttökok,1.1.2009,31.12.2009)>0 TAI ((Näyttötutkintoon valmistava koulutus=Kyllä TAI Suoritustapa=opetussuunnitelmaperusteinen) JA Lukuvuosi="*2009*"))

Valmistumispäivä-kenttää käyttämällä
Oppisopimuskoulutus=Kyllä JA ((Valmistumispäivä >= Tilastoinnin alkamispäivä JA Valmistumispäivä =< Koulun tiedot->Tilastoinnin päättymispäivä) TAI (Opintoviikkoja.Tyyppi.Aikaväli(1Näyttökok,1.1.2009,31.12.2009)) TAI ((Näyttötutkintoon valmistava koulutus=Kyllä TAI Suoritustapa=opetussuunnitelmaperusteinen) JA Aloituspäivä =< Koulun tiedot->Tilastoinnin päättymispäivä JA (Keskeyttämispäivä >= Koulun tiedot->Tilastoinnin alkamispäivä JA Keskeyttämispäivä =< Koulun tiedot->Tilastoinnin päättymispäivä TAI Keskeyttämispäivä="") JA (Eropäivä >= Koulun tiedot->Tilastoinnin alkamispäivä JA Eropäivä =< Koulun tiedot->Tilastoinnin päättymispäivä TAI Eropäivä=""))

Tilastokeskuksen tietuekuvaus	Primuksen kenttä	Rekisteri
Koulutuksen järjestäjä	Oppisopimuskoulutuksen järjestäjäkoodi	Koulun tiedot
Tutkintokoodi	Tutkinto	Opiskelijarekisteri
Tutkintonimikekoodi	Tutkintonimike	Opiskelijarekisteri
Osaamisalakoodi	Osaamisala (Koulutusohjelma)	Opiskelijarekisteri
Koulutuksen opetuskieli	Opetuskieli	Opiskelijarekisteri
Tutkintotavoitteinen koulutus 1)	Suoritustapa	Opiskelijarekisteri
Yrittäjän oppisopimuskoulutus	Yrittäjän oppisopimuskoulutus	Opiskelijarekisteri
Noste-ohjelmakoulutus	Noste-ohjelmakoulutus	Opiskelijarekisteri
Henkilötunnus	Henkilötunnus	Opiskelijarekisteri
Sukunimi	Sukunimi	Opiskelijarekisteri
Etunimet	Etunimet	Opiskelijarekisteri
Sukupuoli 2)	Sukupuoli	Opiskelijarekisteri
Äidinkieli 2)	Äidinkieli	Opiskelijarekisteri
Opiskelijan kotikunta 2)	Kotikunta (Jos kenttä on tyhjä, tieto haetaan kentästä Asuinkunta)	Opiskelijarekisteri
Opiskelijan kansalaisuus 2)	Kansalaisuus	Opiskelijarekisteri
Koulutuksen/tutkinnon aloittamisaika	Oppisopimus alkaa	Opiskelijarekisteri
Koulutuksen/tutkinnon päättymisaika	Oppisopimus päättyy	Opiskelijarekisteri
Opiskelijan tavoite	Opiskelijan tavoite koulutuksessa	Opiskelijarekisteri
Kalenterivuoden toteuma 3)	Katso alempaa kohta 3	Opiskelijarekisteri
Oppisopimuksen purkautuminen	Oppisopimuksen purkautuminen	Opiskelijarekisteri
Todistus oppisopimuskoulutuksesta	Todistus oppisopimuskoulutuksesta	Opiskelijarekisteri
Tutkinnon suorittamispäivämäärä	Valmistumispäivä tai Todistuslajit ja Todistusten päiväykset	Opiskelijarekisteri
Oppilaitostunnus	Tilastokeskuksen oppilaitoskoodi	Oppilaitokset
Työnantaja	Oppisopimuspaikka 5)	Opiskelijarekisteri
Erityisopiskelija	HOJKS + Erityisopetuksessa tai Erityisopetuksen peruste (amk/ammatillinen) 4)	Opiskelijarekisteri

1) Jos Suoritustapa-kentässä on Opetussuunnitelmaperusteinen-tieto, siirretään "1 Opetussuunnitelmaperusteinen koulutus/tutkinto". Toinen valittava tieto on Näyttöperusteinen ja tällöin siirretään "2 Näyttötutkintoon valmistava koulutus/näyttötutkinto".

2) Sukupuoli, äidinkieli, opiskelijan vakinainen asuinkunta ja opiskelijan kansalaisuus ovat aivan välttämättömiä tietoja silloin, jos opiskelijalla ei ole henkilötunnusta. Jos opiskelijalla on henkilötunnus ja se ilmoitetaan tässä aineistossa virheettömästi sukupuoli, äidinkieli, opiskelijan vakinainen asuinkunta ja opiskelijan kansalaisuus voidaan jättää ilmoittamatta. Jos henkilötunnus on virheetön, Primus jättää nämä tiedot siirtämättä.

3) Kalenterivuoden toteumat siirtyvät seuraavasti:

• Jos opiskelijalla on Suoritustapa-kentässä Opetussuunnitelmaperusteinen-tieto ja Todistuslajit-kentästä "1 tutkintotodistus" ja samalta riviltä Todistusten päiväykset -kentästä päivämäärä kalenterivuodelta tai Valmistuspäivä-kentässä on päivämäärä kalenterivuodelta, siirretään kalenterivuoden toteumaksi tällöin "1 Suorittanut koko tutkinnon". Muussa tapauksessa, kun Suoritustapa-kentässä on Opetussuunnitelmaperusteinen-tieto siirretään "3 Osallistunut valmistavaan koulutukseen tai opetussuunnitelmaperusteiseen koulutukseen, ei ole suorittanut tutkintoa".
  
  
• Jos opiskelijalla on Suoritustapa-kentässä Näyttöperusteinen-tieto siirretään tiedot alla olevan tavan mukaisesti:
  
  
  • Kun Todistuslajit-kentästä löytyy "1 tutkintotodistus" ja samalta riviltä Todistusten päiväykset -kentästä päivämäärä kalenterivuodelta tai Valmistuspäivä-kentässä on päivämäärä kalenterivuodelta, siirretään "1 Suorittanut koko tutkinnon".
    
    
  • Jos mainituissa kentissä ei ole päivämäärää tai se ei ole kalenterivuodelta, mutta opiskelijalla on kalenterivuoden ajalta suorituksia, siirretään "2 Suorittanut tutkinnon osan tai osia". Tässä huomioitavat kurssityypit määritellään Kurssityypit-rekisterin Lasketaan ov/op-tilastoihin -kentän avulla. Kurssityypeistä huomioidaan näyttökokonaisuudet.
    
    
  • Jos kumpikaan yllä olevista ei toteudu (opiskelija ei ole valmistunut tai opiskelijalta ei löydy suorituksia kalenterivuodelta) mutta kenttä Näyttötutkintoon valmistava koulutus on rastittu, siirretään "3 Osallistunut valmistavaan koulutukseen, ei ole suorittanut tutkintoa".

4) Jotta tieto erityisopiskelijasta siirtyy, täytyy opiskelijalla olla rastitettuna sekä kenttä HOJKS että valittuna tieto kenttään Erityisopetuksen peruste (amk/ammatillinen).

5) Oppisopimuspaikka-kentän sisältö tulee Harjoittelu- ja työssäoppimispaikat -rekisteristä, jossa täytetään kenttä Y-tunnus. Jos Y-tunnus on tyhjä, haetaan tieto Yritys-kentän avulla Yritykset-rekisteristä.