Opetussuunnitelmaperusteisen ammatillisen tutkinnon suorittaneet
Tilastokeskuksen kirje TK-41-1513-09/05.01.2010
Tarkista ennen tiedonsiirron aloittamista, että kaikki tarvittavat kentät on täytetty Primuksen rekistereissä.
Tiedot ammatillisen koulutuksen päättäneistä siirretään opiskelijarekisterissä valitsemalla yläpalkista Tiedonsiirrot / Tilastokeskukseen / Ammatillisen koulutuksen suorittaneet.
Toiminto avaa apuruudun, jossa siirto käynnistetään Tee tiedonsiirto -painikkeella.
Siirtotoiminto siirtää tiedot niistä opiskelijoista, jotka käyttäjä on hakenut opiskelijarekisterin pääruutuun. Hae valmistuneet opiskelijat rekisteriruutuun haulla Todistuslajit=1 tutkintotodistus JA (Todistusten päiväykset>=Koulun tiedot->Tilastoinnin alkamispäivä JA Todistusten päiväykset=<Koulun tiedot->Tilastoinnin päättymispäivä). Jos valmistuneita opiskelijoita on arkistoitu, valitse vaihtoehto Hae myös arkistosta.
Hakujen tekeminen edellyttää, että ensin otetaan Koulun tiedot-rekisterissä esiin Tilastoinnin alkamispäivä ja Tilastoinnin päättymispäivä -kentät. Alkamispäiväksi laitetaan 1.1.2009 ja päättymispäiväksi 31.12.2009. Näitä kenttiä käyttämällä haku voidaan tallentaa Opiskelijarekisterissä ja käyttää uudestaan vuoden päästä vaihtamalla vain koulun tietoihin päivämäärät yhden vuoden eteenpäin.
Tutkinnon/koulutuksen ajankohta siirretään ensisijaisesti Todistuslajit ja todistusten päiväykset -kentistä. Todistuslajina tulee olla "1 Tutkintotodistus". Toissijaisesti tietoa katsotaan Valmistumispäivä-kentästä. Hae silloin haulla Valmistumispäivä>=Koulun tiedot->Tilastoinnin alkamispäivä JA Valmistumispäivä<=Koulun tiedot->Tilastoinnin päättymispäivä.
Jos siirtotoiminto on havainnut siirrettävissä tiedoissa tyhjiä tai puutteellisesti täytettyjä kenttiä, on seuraavaksi valittavissa vain Näytä virheet- ja Paluu-painikkeet.
Virhelista sisältää opiskelijan nimen, korttinumeron suluissa ja tiedon siitä, mikä kenttä on täytettävä. Vasta kun virheet on korjattu, aktivoituvat Tallenna- ja Tulosta-painikkeet.
Tiedot toimitetaan Tilastokeskukseen ensisijasesti Internetin kautta. Tarkemmat ohjeet löytyvät Tilastokeskuksen ohjeista.
Tilastokeskuksen ohjeissa kuvattu Excel-muotoinen tiedonsiirto on vaihtoehtoinen tapa käsitellä siirtotiedostoa. Jos avaat tiedoston Excelissä, tiedot tulevat yhteen sarakkeeseen. Voit jakaa ne omiin sarakkeisiinsa Excelin Tiedot / Teksti sarakkeisiin -toiminnon avulla.
Uutta vuoden 2009 tiedonkeruussa
Opetushallitus on lisännyt tiedonkeruuseen kaksi uutta kohtaa koskien ammattiosaamisen näyttöjä. Tiedonkeruussa kysytään ammattiosaamisen näyttöjen lukumäärää ja opintokokonaisuuksien lukumäärää. Tiedonsiirrossa nämä huomioidaan opiskelijoiden opetussuunnitelman näytön opintokokonaisuuksista ja näytön jaksoista.
Kurssityypit-rekisterin Ammatillisten oppilaitosten tilastojen ov-tyyppi -kenttään on lisätty kaksi uutta vaihtoehtoa: Näyttöinä suoritettu opintokokonaisuus ja Näyttönä suoritettu opintojakso. Näyttöjen opintokokonaisuus -kurssityypeille valitaan kenttään Näyttöinä suoritettu opintokokonaisuus ja näyttöjen opintojakso -kurssityypeille valitaan Näyttönä suoritettu opintojakso.
Ammattiosaamisen näyttöjen lukumäärä muodostuu siirtotiedostoon opetussuunnitelman näytön jaksoista tai näytön kokonaisuuksista, jotka on arvioitu. Jos opiskelijat ovat voineet suorittaa näytön useammassa osassa, pitää opetussuunnitelmassa olla näytön kokonaisuuden alla näytön jaksoja, joista Primus poimii siirtotiedostoon näyttöjen lukumäärän. Mikäli opetussuunnitelmassa ei ole näytön jaksoja, poimii Primus siirtotiedostoon näyttöjen lukumäärän vain kokonaisuuksista. Jos taas opetussuunnitelmassa on näytön kokonaisuuksia ilman jaksoja ja jaksoilla, poimii se näiden yhteismäärän näyttöjen lukumääräksi.
Esimerkki 1: Opetussuunnitelmaan on tehty sekä näytön kokonaisuus että sen alle näytön jaksot. Tällöin tiedonsiirto ottaa näyttöjen lukumäärän sen perusteella, montako näytön jaksoa opiskelijalle on arvioitu.
Esimerkki 2: Opetussuunnitelmaan on tehty näytön kokonaisuus, eikä sen alla ole näytön jaksoja. Tiedonsiirto ottaa näyttöjen lukumäärän näytön kokonaisuuksien lukumäärien perusteella.
Esimerkki 3: Opetussuunnitelmaan on tehty näytön kokonaisuuksia ja niiden alle näytön jaksoja sekä tämän lisäksi opetussuunnitelmasta löytyy pelkkiä näytön kokonaisuuksia. Tällöin tiedonsiirto ottaa näyttöjen lukumäärän sen perusteella, montako näytön jaksoa opiskelijalle on arvioitu tai montako itsenäistä näytön kokonaisuutta on arvioitu (kokonaisuudet, joiden alla ei ole jaksoja).
Opintokokonaisuuksien lukumäärän Primus laskee kaikista näytön kokonaisuuksista. Riittää, että Kurssityypit-rekisterissä on määritelty näytön kokonaisuudelle Ammatillisten oppilaitosten tilastojen ov-tyyppi -kenttään Näyttöinä suoritettu opintokokonaisuus.