Före dataöverföringen till Kurre W6

För att dataöverföringen skall lyckas måste man kontrollera att...

I Studeranderegistret:

• att studerandenas val är korrekta
  
• att Årskurs/Årsnivå -fältet är ifyllt (grundskola)
  
• att Blivande årskurs/nivå -fältet är ifyllt (grundskola)

I Kurser -registret:

• att kurserna har timantal
  
• att kurserna har årskurs (grundskola)

I Klasser -registret:

• att Nästa klass -fältet är ifyllt

Från Studeranderegistret tar överföringsfilen uppgifter om studeranden (bl.a. namn) samt studerandens kursval. Uppgifterna om kurserna kommer från Kurser -registret.

Som förenande faktor mellan dessa två register är Årskurs-fältet (i studeranderegistret heter detta fält Årskurs/Årsnivå), vilket finns i båda. Med hjälp av detta fält jämför Primus kursens uppgifter: Om fälten definierats i båda registren, men om de inte stämmer överens med varandra, överförs inte kursuppgiften, även om studeranden valt ifrågavarande kurs.

Om Årskurs-fältet är tomt i endera registret, fungerar inte kontrollen av uppgifterna me den här rutinen. I dylika fall kontrollerar Primus om studeranden har gjort tidsmässigt graderade val och överför valen på basen av dessa uppgifter.