Tiedonsiirto väestörekisteriohjelmista

Vuonna 2000 ja sen jälkeen syntyneiden lasten hakeminen Kuntiaisesta ei toimi johtuen Kuntiaisen tavasta hakea henkilötunnuksen mukaan. Väestörekisteriohjelmien toimittaja neuvoo kaikissa ohjelmiin liittyvissä ongelmissa ja kysymyksissä.

Väestörekisterikeskuksesta tilatun tiedoston siirto Primukseen tapahtuu Opiskelijarekisterissä Tiedonsiirrot / Tiedonsiirto Primukseen -toiminnon kautta. Vastaanotettavaksi siirtotiedostoksi valitaan tiedosto, jonka Väestörekisterikeskus on lähettänyt ja tiedonsiirron tyypiksi valitaan "Tiedonsiirto väestörekisteristä".

Jos tiedosto on saatu kunnilla käytössä olevasta väestörekisteriohjelmasta, esim. Kuntiaisesta, Pegasoksesta tms., valitaan tiedonsiirron tyyppi sen mukaan. Eli jos tiedosto on peräisin Kuntiaisesta, on tiedonsiirron tyyppi Kuntiainen.

Tiedonsiirto jatkuu siten, että ensiksi valitaan tiedonsiirron asetukset. Merkkisarjan valinta vaikuttaa lähinnä skandinavisten merkkien esitystapaan. Muuta isot kirjaimet pieniksi muuttaa MAIJAn Maijaksi.

Vastaanotettaviksi tiedoiksi valitaan ne tiedot, jotka halutaan siirtää Primukseen. Rasti listasta ne tiedot, jotka haluat vastaanottaa. Jos Primuksessa on esillä täsmälleen vastaava kenttä, sen nimi ilmestyy oikeanpuoliseen sarakkeeseen nuolen perään. Jos vastaavaa kenttää ei löydy, Primus avaa hakuruudun, jonka kenttäluettelosta valitaan tiedon vastaanottava kenttä.

Tunnistekentän perusteella Primus yhdistää tiedot kannassa jo oleviin tietoihin. Käytännössä henkilötunnus on ainoa varma tunnistekenttä.

Siirrettäviä tietoja voidaan tutkia esikatseluruudussa ja poistaa tiedot, joita ei haluta vastaanottaa. Tässä ruudussa näkyvät ainoastaan kantaan syntyvät uudet kortit ja ne, joiden tiedot muuttuvat.

Lopuksi käsitellään ne osoitinkenttien tiedot, joille ei tiedonsiirrossa löytynyt vastaavaa arvoa kenttiensä osoitin- tai valintalistasta. Uusi tieto -valikosta valitaan sopiva vastine.

Tiedonsiirto on nyt valmis. Viimeinen apuruutu kertoo siirron tilastotiedot ja antaa mahdollisuuden joko tallentaa tai perua. Jos valitset Hylkää, Primuksen tietokantaan ei tallenneta mitään tietoa.