Oppimistulostiedon tuottaminen ammattiosaamisen näytöistä

Opetushallitus käynnisti keväällä 2007 kansallisen oppimistulostiedon tuottamisen ja seurannan, johon tieto kootaan suoraan ammattiosaamisen näytöistä. Tiedonkeruu koskee sosiaali- ja terveysalan, hotelli- ja ravintola-alan, kone- ja metallialan sekä logistiikan perustutkintoja. Tämän ohjeen ja siihen sisältyvien lomakkeiden avulla tarvittavat tiedot saadaan kerättyä ja tulostettua Primus-ohjelmasta. Näiden lomakkeiden avulla tiedot voidaan syöttää joko Excel-pohjaan tai www-lomakkeelle. Opetushallituksen tiedonkeruu on vielä kokeiluvaiheessa, joten toivomme palautetta asiakkailtamme tämän hetkisestä tiedonkeruumenetelmästä. Paulautteen voi lähettää sähköpostilla osoitteeseen tuki(at)starsoft.fi.

Alkutoimenpiteet

Primuksesta täytyy olla käytössä W4.35-versio tai uudempi. Tässä versiossa on uusi ominaisuus, jonka avulla päästään muokkaamaan kurssitietoja opiskelijakohtaisiksi Kurssisuoritukset-ruudussa tai Arviointirekisterissä. Tällöin voidaan hyödyntää Kurssit-rekisterin kenttiä opiskelijoiden näyttösuoritusten kirjaamiseen. Kurssitietojen muokkaaminen ei muodosta opiskelijalle henkilökohtaista opetussuunnitelmaa.

Kurssit-rekisterissä otetaan esiin seuraavat kentät:

• Opintoluokituskoodi (kenttään täytetään Opetushallituksen opintoluokitus)
  
• Kuvaus
  
• Arviointikeskusteluun osallistujat
  
• Näytön arvioijat (opettajat)
  
• Näytön arvioijat (työpaikkaohjaajat)

Kurssityypit-rekisteriin tehdään uusi tyyppi "näyttö työssä opintokokonaisuus" ja "näyttö työssä opintojakso". Kurssityyppien nimeämiseen kannattaa käyttää oppilaitoksen omaa tapaa. Mikäli oppilaitoksessa on suurin osa näytöistä suoritettu työssäoppimisen yhteydessä tai työpaikalla, tulee kurssityypit muodostaa seuraavasti:
1. Avaa Kurssityypit-rekisteri ja valitse "näytön opintokokonaisuus" -tyyppi aktiiviseksi.
2. Muuta Nimi-kenttään "näyttö työssä opintokokonaisuus". Tallenna muutos.
3. Valitse Toiminnot - Kopioi rekisterikortti.
4. Muuta Nimi-kenttään alkuperäinen näytön kokonaisuus. Tallenna muutos.

Tee sama muutos näytön opintojakson kohdalle.

Kun kurssityypin nimeä muutetaan, häviää kyseinen tyyppi tulosteisiin rastituista kurssityypeistä. Äsken luodut uudet kurssityypit "näyttö työssä opintokokonaisuus" ja "näyttö työssä opintojakso" pitää myös rastia tulostumaan tarvittaviin tulosteisiin. Tarkista, että kurssityypit tulostuvat oikein niihin oppilaitoksen Opiskelijarekisterin tulosteisiin, joihin näyttöjä tulostuu.

Mikäli näyttöjä suoritetaan työssäoppimisen yhteydessä tai työpaikalla yhtä paljon kuin oppilaitoksessa, ei yllä olevaa kurssityyppimuutosta tarvitse tehdä. Riittää, kun muodostat uudet kurssityypit "näyttö työssä opintokokonaisuudelle" ja "näyttö työssä opintojaksolle". Nämä kannattaa muodostaa siten, että kopioit jo olemassa olevan näytön kurssityypin ja muutat tyypin nimeä.

Jos näyttö on suoritettu useammassa paikassa, tulee opetussuunnitelmaan muodostaa näytön opintokokonaisuuden alle tarvittava määrä näytön opintojaksoja, yksi jokaista työpaikkaa/oppilaitosta/suoritusta kohden. Näytön suorituspaikka merkitään Työssäoppimispaikka- tai Oppilaitos-kenttään opiskelijan suoritustietoja kirjattaessa. Mikäli opiskelija on suorittanut yhdenkin näytön osan työssäoppimisjaksolla, tulee näytön opintokokonaisuudelle merkitä suorituspaikaksi työssäoppimispaikka.

Koulun tiedot -rekisterin Tilastoinnin alkamispäivä 2- ja Tilastoinnin päättymispäivä 2- kenttiin merkitään ne päivämäärät, joiden väliltä tiedonkeruu tehdään. Opintokokonaisuuksien näyttöjen tiedonkeruun päivämäärät löytyvät Opetushallituksen lähettämästä ohjeesta.

Ammattiosaamisen näyttöjen merkitseminen

Ohjeessa kerrotaan, minne suoritettujen näyttöjen tiedot kirjataan, jotta ne voidaan täydentää Opetushallituksen Excel-pohjalle tai www-lomakkeelle.

Ammattiosaamisen näyttöjen suoritustiedot Primukseen

Opiskelijan suorittamien näyttöjen tiedot kirjataan Primuksessa joko Opiskelija- tai Arviointi-rekisterin kautta. Käytössä tulee olla Primuksesta W4.35 versio tai uudempi. Tässä versiossa on uutena ominaisuutena kurssitietojen muokkaaminen opiskelijakohtaisesti: Kurssit-rekisterin kenttiä voidaan hyödyntää arvioinnissa ilman, että opiskelijalle muodostuu henkilökohtainen opetussuunnitelma.

1) Opiskelijan henkilökohtainen tunniste on opiskelijan korttinumero, joka tulee Primuksesta automaattisesti. Tätä tietoa ei siis syötetä Primuksen kenttään.
2) Tutkinnot-rekisterin Tutkintokoodi-kenttään syötetään Tilastokeskuksen käyttämän numeroinnin mukainen koodi.
3) Kurssit-rekisteriin syötetään jokaiselle opintokokonaisuudelle Opetushallituksen mukainen opintoluokitus.
4) Ammattiosaamisen näyttöjen arviointikohteet syötetään Kurssit-rekisteriin Muiden arvosanojen aiheet -kenttään. Kenttä täytetään kaikille näytön opintokokonaisuuksille ja näytön opintojaksoille.
5) Näytön opintokokonaisuuden arvosana syötetään opiskelijan kurssisuorituksiin joko Opiskelija- tai Arviointirekisterin kautta.
6) Näytön opintokokonaisuuden arvosanan päättämisen ajankohta syötetään opiskelijan kurssisuorituksiin Suorituspäivämäärä-kenttään joko Opiskelija- tai Arviointirekisterin kautta.
7) Mikäli näyttö on suoritettu työssäoppimisen yhteydessä, tulee arviointivaiheessa muuttaa näytön opintokokonaisuuden kurssityyppi "näyttötyössäkokonaisuus"-tyypiksi. Mikäli näytön kurssityyppi on oikein, ei sitä tarvitse muuttaa.
8) Ammattiosaamisen näyttöpaikka merkitään opiskelijan kurssisuorituksiin Oppilaitos- tai Työssäoppimispaikka-kenttään.
9) Lyhyt kuvaus näytöstä kirjataan joko Opiskelija- tai Arviointirekisterin kautta Kuvaus-kenttään.
10) Tieto tulostuu automaattisesti Primuksesta.

Oppimistulostietojen tulostaminen ammattiosaamisen näytöistä

Ohje sisältää kolme erilaista tulostemallia, joiden avulla saadaan tulostettua Opetushallituksen keräämät tiedot ammattiosaamisen näytöistä Primus-ohjelmasta. Tiedot tulostetaan HTML-muotoon, jolloin ne voidaan liittää esim. Exceliin.

Kopioi tulostepohjat klikkaamalla Tiedostot-kohdan linkkiä. Selain tarjoaa tiedoston avaamista tai tallentamista. Tallenna tulostepohjat joko koneen kovalevylle tai muistitikulle.

Saat tulostepohjat käyttöösi Primus W4 -ohjelmassa opiskelijarekisterin tulostuseditorin kautta valitsemalla Toiminnot / Kopioi tiedostosta.

OPHn näyttökysely 1

Ensimmäiselle lomakkeelle tulostetaan tietoa Opiskelijarekisterin kentistä. Tulosteeseen on määritelty esihaku, jolloin lomakkeelle tulostuu suoritukset tietyltä aikaväliltä. Aikaväli on määritelty suoraan esihakuun. Kun aikataulu muuttuu, vaihda aikaväli Tulosteen ominaisuuksien kautta Haettavat kortit -kohtaan. Käyttäjän nimi ja Nykyinen päivämäärä tulostuvat automaattisesti, niitä ei tarvitse itse täydentää omiin kenttiinsä.

OPHn näyttökysely 2

Näyttökysely 2 -lomakkeelle kerätään opiskelijoiden suorituksista näyttöjen opintokokonaisuuksien nimet, arvosanat ja arviointikohteiden arvosanat. Näytöt tulostuvat sen mukaan, mitä Koulun tiedot-rekisterin Tilastoinnin alkamispäivä 2- ja Tilastoinnin päättymispäivä 2- kenttiin on määritelty. Lomakkeelle tulostuvat siis ainoastaan kenttiin merkittyjen tiedonkeruupäivien välisenä aikana suoritetut näytöt.

OPHn näyttökysely 3

Kolmanteen lomakkeeseen tulostuu tarkempia tietoja näytöistä. Nämä tiedot tulostetaan opiskelijan suoritustiedoista. Näyttöjen tiedot tulostuvat sen mukaan, mitä Koulun tiedot-rekisterin Tilastoinnin alkamispäivä 2- ja Tilastoinnin päättymispäivä 2- kenttiin on määritelty. Eli lomakkeelle tulostuu ainoastaan kenttiin merkittyjen tiedonkeruupäivien välisenä aikana suoritettujen näyttöjen tiedot.

Tietojen siirtäminen Excel-lomakkeelle

Lomakkeille tulostuvat tiedot voidaan lähettää Opetushallitukseen Excel-lomakkeella. Primuksen lomakkeista tiedot saadaan Exceliin seuraavasti:
1. Avaa Opiskelijarekisteri ja avaa joku kolmesta tulosteesta.
2. Tulostusikkunassa valitse Tiedostoon-välilehti.
3. Valitse HTML-vaihtoehto ja paina Tulosta-painiketta.
4. Tallenna nimellä-ikkunassa annetaan tallennettavalle lomakkeelle oma nimi, esim. "OPHn näyttökysely 1".

Tämä toiminto tallentaa tiedoston valitsemaasi paikkaan ja voit avata sen Excelissä. Tiedostoa ei voida siirtää suoraan Opetushallituksen Excel-tiedostoon vaan se tule avata uuteen taulukkoon. Sieltä voidaan siirtää kokonaisia sarakkeita Opetushallituksen lomakkeeseen valitsemalla haluttu sarake aktiiviseksi ja Muokkaa - Kopioi. Sarake liitetään Opetushallituksen pohjaan valitsemalla halutusta sarakkeesta ylin solu aktiiviseksi ja valitsemalla Muokkaa - Liitä.