Wilman merkinnät Primuksessa (2.09)

Poissaolotaulukko jää kokonaan pois käytöstä. Päivitettäessä Primus versioon 4.39, tyhjätään taulukko automaattisesti ja sen merkinnät siirretään Wilman merkinnät -välilehdelle.

Merkintöjen lisääminen ja poistaminen

Poissaolomerkintöjä voi syöttää myös Primuksen kautta. Valitse Wilman merkinnät -välilehti ja klikkaa poissaololuettelon päällä hiiren oikeaa painiketta ja valitse Lisää. Ruudun alaosaan ilmestyy kenttiä, joihin syötetään poissaolomerkinnän tiedot. Kurssi-tieto on pakollinen, jos koulu käyttää kurssittaista poissaoloseurantaa. Lisäksi täytetään joko tunnin numero tai kellonaika Alku ja Loppu-kenttiin, merkinnän lisääjä (Opettaja tai Henkilökunta), Merkinnän luokitus ja Merkinnän syy.

Yksittäisen merkinnän voi poistaa klikkaamalla valitun merkinnän päällä hiiren oikeaa painiketta ja valitsemalla Poista. Merkintöjä voi poistaa massana valikosta Lisätoiminnot / Wilman merkinnät / Poista aikaväliltä tai Poista kaikki.

Merkintöjen muokkaaminen

Klikkaa muokattava rivi aktiiviseksi (sinipohjaiseksi) ja klikkaa sitten hiiren 2. painikkeella sen sarakkeen kohdalla, jonka tietoa haluat muuttaa. Kurssitiedon kohdalla voit vaihtaa kurssia, Luokitus-sarakkeessa luokitusta jne. Ponnahdusvalikon vaihtoehdot vaihtelevat sen mukaan, mitä saraketta klikkaat.

Merkintöjen järjestäminen

Merkintöjä voi järjestää sarakeotsikoiden mukaan klikkaamalla haluttua saraketta. Jos haluat nähdä kaikki tietyn kurssin poissaolomerkinnät peräkkäin, klikkaa Kurssi-sarakeotsikkoa. Samalla tavalla merkintöjä voi järjestää esim. päivämäärän mukaan.

Merkintöjen tulostaminen

Poissaolot voi tulostaa joko Wilman valmiilla poissaoloyhteenvedoilla, Primuksen poissaoloyhteenvedolla tai tekemällä itse poissaolotulosteen. Tulosteen voi toteuttaa luettelotulosteella tai tulostuseditorin Poissaolot-taulukon avulla. Hakuruudussa on uusi haara "Wilman merkinnät", josta tulostettavat tiedot valitaan. Luettelotulostuksessa Wilman merkinnät löytyvät Luetteloon valitut sarakkeet-osion alla olevan Lisää-painikkeen kautta.

Ohjeen lopusta löytyy linkit poissaoloyhteenvetojen ja muiden tulosteiden ohjeisiin.

Poissaoloihin liittyvät haut

Primuksen hakuruudussa valmiina tavallisimmat poissaoloihin liittyvät hakutoiminnot. Nämä löytyvät hakuruudun kenttäluettelosta "Wilman merkinnät" -haaran alta.

Haussa "poissaolomerkintöjä" tarkoittaa luokituksia, jotka on merkitty Poissaolo- ja läsnäololuokitukset -rekisterissä nimenomaan poissaoloksi. Pelkkä "merkintöjä" taas tarkoittaa kaikkia merkintöjä, myös myöhästymisiä ym.

Voit hakea esim.:

• Opiskelijat, joilla on 10 tai enemmän poissaolomerkintää: Wilman poissaolomerkintöjä()>=10
  
• Opiskelijat, joilla on poissaolomerkintöjä ajalla 1.9. - 20.12.09 Wilman poissaolomerkintöjä.Aikaväli(01.09.2009, 20.12.2009)>0
  
• Opiskelijat, joilla on sairaspoissaoloja: Wilman merkintöjä.Luokitus(SAI)>0
  
• Opiskelijat, joilla ei ole myöhästymisiä: Wilman merkintöjä.Luokitus(MYÖ)=0
  
• Opiskelijat, joilla on enemmän kuin 5 myöhästymistä välillä 1.8. - 1.10.09: Wilman merkintöjä.Luokitus.Aikaväli(MYÖ Myöhästyminen), 1.8.2009 , 1.10.2009)>5