Perusopetukseen ilmoittautuminen lomakkeella

Lomakkeella ilmoittautumisen etuja ovat mm:

• Lomakkeen muokattavuus. Saat asemoitua täytettävät kentät miten haluat.
  
• Ohjeistamisen mahdollisuus. Voit laittaa lomakkeeseen ohjeita lomakkeen täyttöä varten, ja lisätä linkkejä esim. kunnan kouluihin.
  
• Tietojen rajaaminen. Lomake mahdollistaa koulun valitsemisen siten, että jokaisella oppilaalla näkyy Wilmassa ainoastaan oman oppilasalueensa koulut.
  
• Ehtojen ja tarkistusten käyttäminen. Lomakkeen kohtia voi näyttää tai piilottaa erilaisilla ehdoilla sekä tietyt kentät voi määrätä pakollisiksi.

Lomakkeen käyttöönotto vaatii Primuksesta version 4.38b tai uudemman. Tallenna perusopetukseen ilmoittautuminen.txt -tiedosto omalle koneellesi. Avaa Primus ja Lomake-editori ja valitse yläpalkista Lomakkeen muokkaus / Tuo lomake. Lomakkeen tietokantana on opiskelijarekisteri, joten testaa lomaketta Wilmassa jollain huoltajatunnuksella.

Lomakkeeseen voit tutustua myös Wilman demossa.

Ennen lomakkeen käyttöönottoa:

• Tee koulutulokkaille rekisterikortit Primukseen tai tuo tiedot väestörekisteriohjelmasta. Yleensä tulokkaiden kortit tehdään "Koulusiirrot"-kouluun tai muuhun kunnan käyttämään virtuaaliseen kouluun. Tämän ohjeen lopusta löydät linkin ohjeeseen koulusiirtoja koskien.
  
• Tee koulutulokkaiden huoltajille Wilma-tunnukset.
  
• Koulun tiedot-rekisterissä rastitaan Koulusiirrot-koululle Oikeus käyttää Wilmaa, Lomaketoiminto käytössä sekä Huoltajaliittymä käytössä. Muita Wilman toimintoja ei tarvita.
  
• Lisää kunnan oppilaaksiottoalueet Primuksen Oppilaaksiottoalueet-rekisteriin. Alueiden avulla rajataan koulun valintaa.
  
• Täytä koulutulokkaille opiskelijarekisterissä kenttä Oppilaaksiottoalue heidän asuinpaikkansa mukaisesti.
  
• Täytä koulutulokkaille oman oppilaaksiottoalueen mukainen lähikoulu kenttään Lähikoulu.
  
• Tee Perusopetukseen ilmoittautuminen -rekisteriin jokaisesta ilmoittautumisvaihtoehdosta oma rekisterikorttinsa. Vaihtoehdot voivat olla koulujen nimiä tai tarkempia linjoja/painotuksia, esim. Esimerkkilän alakoulu tai Mallilan alakoulu, kielikylpy. Koulun tai linjan nimi syötetään Selite-kenttään. Vaihtoehdot näkyvät Wilmassa huoltajille sellaisina, kuin ne tähän kenttään kirjataan. Täytä vaihtoehdoille myös Oppilaaksiottoalue-kenttä. Huomaa, Koulu-kenttä jätetään täyttämättä.
  
• Jos haluat käyttää lomakkeen esiopetustietojen täyttämistä varten kenttää Esiopetuspaikka(koulu), lisää Oppilaitokset-rekisteriin ne koulut, joissa esiopetusta järjestetään. Täytä Oppilaitokset-rekisterissä Rajauskoodiksi "esi" niille kouluille joilla on esiopetusta.

Perustiedot ja huoltajat

Koulutulokkaan perustiedot ja huoltajien tiedot tulevat lomakkeeseen esitäytettyinä. Käyttäjille ei ole annettu oikeutta muokata näitä tietoja.

Kouluun ilmoittautuminen

Kouluun ilmoittautumista varten on aluksi kolme rastikenttää. Jos oppilas ei hae kunnan kouluun, voi lomakkeella siirtyä suoraan tallennukseen. Jos haetaan kunnan kouluun, täytetään myös muut tiedot.

Lomakkeella näytetään esitäytettynä koulutulokkaan oma oppilaaksiottoalue ja hänen lähikoulunsa. Sen jälkeen on kenttä koulun valintaa varten. Tieto tallentuu Primuksen Opiskelijarekisterin kenttään Koulutulokkaan ilmoittautumistieto. Lomakkeella kentän nimi on lyhennetty muotoon Ilmoittautumiskoulu. Tähän kenttään on tehty rajaus siten, että valintalistassa näkyy vain koulutulokkaan oman oppilasalueen mukaiset koulut. Ehto tarkistaa, että koululla ja oppilaalla on sama oppilaaksiottoalue.

Oppilaaksiottoalueen ulkopuoliseen kouluun hakeminen

Jos oppilas hakee muuhun kuin oman oppilaaksiottoalueensa mukaiseen kouluun, syötetään koulun nimi Opiskelijarekisterin kenttään Lähikoulutoive. Haun perustelut annetaan kenttään Oppilas hakee toiseen kouluun, perustelut. Lomakkeessa kentän nimeksi on vaihdettu Haen muuhun kuin lähikouluun, perustelut.

Esiopetuspaikan voi merkitä joko kohtaan Esiopetuspaikka (koulu) tai Esiopetuspaikka (muu). Kouluvaihtoehdot tulevat Oppilaitokset-rekisteristä. Koulut on rajattu Rajauskoodin avulla niihin, joiden rajauskoodina on "esi". Esiopetuspaikka (muu) on tekstikenttä, johon voi kirjoittaa tiedon, esim. Mallilan päiväkoti.

Mahdolliset allergiat ja muut lisätiedot tallentuvat Opiskelijarekisterin kenttään Lisätietoja.

Lopuksi lomakkeelle täytetään ilmoittaja, eli kuka kouluunilmoittautumisen täytti. Tämä tallentuu Opiskelijarekisterin kenttään Koodi 3. Kenttä on nimetty lomakkeella muotoon Ilmoittaja (huoltaja).

Lomakkeen ehdot ja tarkistussäännöt

Ehdot ja tarkistussäännöt -välilehdellä voi asettaa ehtoja lomakkeen näkymiselle Wilmassa sekä kenttien täyttöön liittyviä ehtoja. Lomakkeen esilläoloajan voi rajoittaa esim. tammikuuksi 2010: Laita ehdoksi Nykyinen päivämäärä>="1.01.2010" Ja Nykyinen päivämäärä=<"31.01.2010".

Lomakkeella on viisi tarkistussääntöä. Tietoja ei tallenneta, ennen kuin seuraavat kohdat ovat kunnossa:

• Uskontokuntalaji on valittu.
  
• Katsomusaine on valittu.
  
• On täytetty joko Ilmoittautumiskoulu tai Koulu, johon haetaan, molempia ei voi täyttää.
  
• Ilmoittaja (Huoltaja) on täytetty.
  
• Rastittu joku kolmesta vaihtoehdosta, Haen kunnan kouluun, Haen toisen kunnan kouluun tai yksityiseen kouluun tai En käytä kunnan koulutuspalveluita.

Nämä tarkistussäännöt huomioivat myös sen, haetaanko kunnan kouluun vai ei. Jos oppilas ei hae kunnan kouluun, ohitetaan ehdot.

Lomakkeeseen voi tehdä myös muita tarkistussääntöjä tai halutessaan poistaa jo olemassaolevia. Lomakkeen ehdot ovat esimerkkejä.