Poissaolomerkintöjen syöttäminen (Wilma 2.09)

Käyttöönotto

Wilman 2.09-versiossa poissaolotaulukkoa varten täytetään Primuksen Koulun tiedot -rekisterissä kentät:

• Oppitunnin pituus (oletuspituus, esim. 45 tai 75 minuuttia)
  
• Tunnit alkavat ja Tunnit päättyvät. Taulukkoon täytetään oppituntien ajankohdat.

Merkintöjen syöttäminen

Opettaja kirjaa merkinnät joko Opiskelijat-sivun kautta (luokanopettajat, ryhmänohjaajat) tai Ryhmät-sivun kautta (aineenopettajat). Tietyn opiskelijan voi etsiä Opiskelijat-sivun alalaidan aakkoshaun kautta tai valmiiden hakujen avulla.

Poissaolomerkinnät tehdään oppituntia klikkaamalla. Tunnin kohdalle tulee kertaklikkauksella ns. oletuspoissaolo eli se luokitus, jolla on pienin järjestysnumero Primuksen Poissaolo- ja läsnäololuokitukset -rekisterissä . Järjestysnumerot kannattaa antaa siten, että yleisimmällä on pienin numero (esim. "selvitettävä" tai "myöhässä"). Eri luokituksia voi selata klikkaamalla samaa oppituntia useamman kerran: 2. klikkauksella tulee luokitus nro 2, kolmannella kolmas jne.

Jos poissaolosta on ilmoitettu etukäteen, tulee oletusluokitukseksi se, mitä on ilmoitettu, esim. "sairaana".

Koko päivän poissaolo

Koko päivän poissaolot kirjaa yleensä luokanvalvoja.Opiskelijat-sivulta tai Wilman etusivulta valitaan oma valvontaluokka. Poissaololuokitus merkitään opiskelijan nimen kohdalle, ja se kopioidaan päivän muille tunneille Tee merkinnät tunneille -painikkeella. Jos opiskelijan nimellä on valmiiksi jokin taustaväri, on poissaolosta ilmoitettu etukäteen. Merkinnät tulee kuitenkin tehdä jokaiselle oppitunnille, jotta poissaolomääriä voidaan seurata.

Toinen tapa on merkitä luokitus päivän 1. tunnille ja vetää se hiirellä maalaamalla päivän muille tunneille.

Kun työjärjestystoiminto on käytössä

Jos koulu käyttää työjärjestystoimintoa, näkyy poissaolotaulukon pohjana opiskelijoiden työjärjestykset. Työjärjestyksestä opettajan on helppo löytää oma tuntinsa.

• Ryhmä, jonka kautta opettaja avasi poissaolojen syötön, näkyy normaalisti, opiskelijan muut tunnit vaalealla. Wilma kysyy varmistuksen, jos opettaja yrittää merkitä poissaoloa jonkin toisen opettajan tai kurssin tunnille.
  
• Jos poissaolot syötetään luokan opiskelijaluettelon kautta (luokanvalvojat, ryhmänohjaajat), näyteään opiskelijan kaikki tunnit muokkaustilassa.

Kun opettaja merkitsee poissaolon, tallentuu merkintään myös tieto siitä, mitä ainetta/kurssia poissaolo koskee. Näin koulun on helppo tilastoida myös kurssittaisia poissaolomääriä, ja huomata, jos opiskelija on jatkuvasti poissa tietyn kurssin tunneilta.

Kun työjärjestystoiminto ei ole käytössä

Jos Wilmalla ei ole tiedossa opiskelijan työjärjestystä, näytetään poissaolotaulukossa tuntinumerointi. Numerointia varten tulee täyttää Koulun tiedot -rekisterissä kentät Tunnit alkavat ja Tunnit päättyvät, sekä Oppitunnin pituus. Jos tiedot puuttuvat, ei merkintöjä voi tehdä.

• Jos opettaja avasi poissaolojen syötön opetusryhmän kautta, tulee kurssiksi ryhmän kurssi (arviointikirjan kurssi).
  
• Jos poissaolojen syöttöön tultiin luokan nimilistan kautta (Opiskelijat-sivu), ei Wilma tiedä, mitä kurssia poissaolo koskee. Tällöin merkintään ei tule kurssitietoa lainkaan, pelkkä opettajan lyhenne. Kurssittaista poissaoloseurantaa käytettäessä merkintöjä voi siis syöttää luokan kautta vain silloin, työjärjestys näkyy Wilmassa.

Päivämäärän vaihtaminen

Poissaolosivu avautuu tämän päivän kohdalta, muiden päivien merkintöihin pääsee Edellinen- ja Seuraava-linkkien avulla, syöttämällä halutun päivämäärän suoraan kenttään ja klikkaamalla Näytä-painiketta tai kalenterin kautta siirtymällä. Edellinen ja Seuraava painikkeet selaavat arkipäiviä. Lauantaihin ja sunnuntaihin pääsee kalenterin kautta tai päivämäärän antamalla.

Poissaolon huomautus

Huomautus-kenttään voi kirjoittaa lisätietoja merkinnästä. Huomautuksen voi rastia näkymään myös opiskelijalla ja huoltajalla. Jos merkinnälle on kirjoitettu huomautuksia, näkyy merkinnässä opettajan lyhenteen lisäksi tähti (*). Huomautuksen saa näkyviin opiskelijakohtaisessa poissaoloyhteenvedossa viemällä hiiren kursorin merkinnän päälle. Huomautus näytetään vain, jos merkintää tarkastelee:

• opiskelija, jota merkintä koskee tai hänen huoltajansa tai
  
• se opettaja tai henkilökuntaan kuuluva, joka on itse tehnyt ko. merkinnän tai
  
• henkilö, jolla on oikeus nähdä opiskelijan kaikki tiedot. Tällainen oikeus annetaan joko tietyille henkilöille opettaja- tai henkilökuntarekisterissä, tai kaikille luokanvalvojille Koulun tiedot -rekisterissä.

Poissaolomerkintöjen muuttaminen

Muutokset tehdään klikkaamalla olemassa olevaa merkintää, jolloin avautuu apuruutu merkinnän muuttamista varten. Merkinnässä säilyy alkuperäisen merkinnän tehneen henkilön lyhenne. Muokkausta tarvitaan esim. silloin, kun luokanvalvoja haluaa merkitä luvattoman poissaolon selvitetyksi.