Poissaoloilmoitus

Lomakkeen käyttöönotto

• Hae opettajarekisterissä esille kaikki luokanvalvojat.
  
• Ota esiin monirivinen kenttä Käyttäjäryhmä Wilmassa. Valitse tähän luokanvalvojien käyttäjäryhmä. Jos tällaista ryhmää ei ole valmiiksi olemassa, voit luoda sellaisen Käyttäjäryhmät-rekisterissä.
  
• Lataa ohjeen alla oleva Poissaoloilmoitus.lom omalle koneellesi.
  
• Siirry lomake-editoriin: Ylläpidon rekisterit / Lomake-editori. Valitse yläpalkista Lomakkeen muokkaus / Tuo lomake ja valitse äsken lataamasi lomake.
  
• Lomake aukeaa ruudulle. Täytä Käyttäjäryhmä Wilmassa -kenttään sama luokanvalvojien ryhmä, jonka täytit äsken opettajille. Tämä rajaa, että vain ko. opettajat näkevät lomakkeen Wilmassa ja voivat kirjata sen avulla pidempiä poissaoloja.
  

• Rasti lomake näkymään Wilmassa ja opettajaliittymässä. Valitse myös koulut, joiden opettajilla lomake saa näkyä (multiPrimus). Tallenna.
  
• Muokkaa lomakkeen ohjeteksti sellaiseksi, että se vastaa oman kuntasi käytäntöä. Tarkista myös, onko oman kuntasi Wilmaan laitettu esiin jokin poissaolohakemus.

Lomakkeen käyttö Wilmassa

Opettaja löytää lomakkeen Wilmasta opiskelijan omalta sivulta: Avaa ryhmän tai luokan opiskelijaluettelo ja klikkaa opiskelijan nimeä. Sivun oikeaan laitaan avautuu lista niistä lomakkeista, joita opettajalla on oikeus käyttää.

Jos opiskelijalle ei ole vielä merkitty yhtään pitkää poissaoloa, avautuu tyhjä sivu, johon ensimmäinen merkintä tehdään +-painikkeella.

Päivämäärät voi syöttää muodossa 12.03.2010 tai 120310.

Poissaoloilmoitus näkyy muilla opettajilla siten, että poissaolojen kirjaustaulukossa opiskelijan nimi on luokituksen mukaisella taustavärillä.