Kaluston profiilisivu

Profiilisivun avulla opettajat ja henkilökunta voivat selata oppilaitoksen käytössä olevia laitteita, työkaluja, ajoneuvoja, urheiluvälineitä, luokkahuoneiden kalustoa ym.

Profiilisivu on ainoastaan tietojen esittämistä varten, sen avulla ei voi muokata tietoja. Vastuuhenkilöitä varten voi ottaa käyttöön lomakkeen muokkausversion. Sen avulla voi syöttää uudet hankinnat Primuksen Kalusto-rekisteriin, muokata nykyisen kaluston tietoja ja kirjata mm. poistot, huollot ja käyttäjätiedot.

Profiilisivusta voi olla eri versiot eri käyttäjäryhmille: opettajille suppea versio, it-tuelle atk- ja av-laitteiden ominaisuuksia tarkemmin erittelevä versio ja taloushallinnolle hankintoja ja poistoja käsittelevät versio.

StarSoftin mallilomakkeessa on esillä kuvan mukaiset kentät. Voit poistaa tarpeettomat ja lisätä muita kenttiä Primuksen Lomake-editorissa.

Profiilisivun tekeminen

Profiilisivu tehdään Primuksen lomake-editorissa. Voit ladata tämän ohjeen alta valmiin mallin, lukea sen Primukseen ja muokata sitä oman oppilaitoksesi tarpeiden mukaan.

Tallenna lomake omalle koneellesi. Avaa Primuksessa Ylläpidon rekisterit / Lomake-editori / Lomakkeen muokkaus / Tuo lomake.

• Lomakkeen tietokanta: Kalusto
  
• Lomakkeen nimi: esim. "Kaluston profiilisivu"
  
• Lomakkeen tyyppi: Profiilisivu
  
• Käytössä Wilman liittymissä: ne käyttäjäryhmät, joilla kalusto saa näkyä, esim. "Henkilökunta" ja "Opettajat".
  
• Näkyy Wilmassa -kohta rastitaan.

Käyttäjäryhmille oikeus selata kaluston tietoja

Kalusto näkyy Wilmassa vain niillä käyttäjäryhmillä, joille on annettu pääsy Kalusto-rekisteriin.

• Rasti Primuksen Käyttäjäryhmät-rekisterissä esim. opettajien ryhmälle Kalusto-rekisteri. Lisäksi voi antaa Tallennettujen tulosteiden tulostusoikeuden.
  
• Täytä sama käyttäjäryhmä myös lomakkeen Käyttäjäryhmä Wilmassa -kenttään sekä opettajarekisterin Käyttäjäryhmä Wilmassa -kenttään niille opettajille, jotka saavat kaluston tietoja nähdä.

Apurekisterit

Kalustoa voi tyypitellä kenttien Tuoteryhmä ja Tuotenimike mukaan. Kummankin sisältö luodaan omassa samannimisessä rekisterissään. Tee näihin rekistereihin oman oppilaitoksen tarvitsemat ryhmät ja nimikkeet.

• Tuoteryhmiä voivat olla esim. atk-laitteet, av-laitteet, huonekalut, koneet ja laittet sekä ajoneuvot.
  
• Tuotenimikkeitä voivat olla esim. keskusyksikkö, näyttö, näppäimistö, hiiri ja tulostin.

Osioiden piilottaminen

Lomakkeesta voi piilottaa tietyt osion sen mukaan, minkälaisesta resurssista on kyse. Atk-laitteisiin liittyvän osion voi piilottaa muun kaluston osalta klikkaamalla osion kohdalta kynän kuvaa, valitsemalla ominaisuusruudussa Tiedon näkeminen Wilmassa -kohtaan "Vain, jos ehto toteutuu", ja antamalla ehdoksi esim. Tuoteryhmä->Nimi="atk-laitteet".

Kalustoluettelo Wilmassa

Linkki kalustorekisterin sisältöön näkyy Wilman vasemmassa reunassa. Kalustosta esitetään ne tiedot, jotka on valittu Kalusto-rekisterissä oletus-luettelojärjestykseen. Luettelojärjestykseksi kannattaa siis tallentaa esim. Tuoteryhmä & Nimike & Ryhmätunnus