Wilman tasojako poistui
Wilman tasojärjestelmästä luovuttiin elokuun 2008 alussa. Jatkossa kaikki Wilma-asiakkaat saavat käyttöönsä ohjelman kaikki toiminnot eli entiset tasot 1-5. Täyden paketin saa käyttöönsä päivittämällä Wilman.
Tasojaosta luovuttiin, koska Wilman kehitystyön tulokset haluttiin kaikkien asiakkaiden käyttöön. Muutoksen myötä ohjelman käyttöönotto yksinkertaistuu ja hankintahinta alenee huomattavasti.
Wilman tasojaon vuoksi suurella osalla kouluista oli käytössä vain osa Wilman laajasta toimintopaketista. Nyt kaikki Wilma-asiakkaat saavat käyttöönsä mm. poissaoloseurannan, viestit ja tiedotteet sekä palautekyselyt.
Wilman rooli on muuttunut
Kouluhallinnossa tarvitaan yhä enemmän Internetin kautta käytettäviä palveluita. Erityisesti oppilashuolto sekä kodin ja koulun välinen yhteistyö tarvitsee uusia työkaluja. StarSoftin ohjelmissa tämä näkyy siten, että Wilma on saanut yhä tärkeämmän roolin. Tavoitteena on, että mahdollisimman suuri osa rehtorien, opinto-ohjaajien ym. henkilökunnan tehtävistä olisi hoidettavissa Wilman kautta.
Wilma on toiminnoiltaan jo niin laaja, ettei sitä voi enää pitää vain Primus W4 -ohjelman Internet-liittymänä. Se on noussut Primuksen ja Kurren rinnalle yhtenä kouluhallinnon työvälineenä ja on kehittymässä yhä itsenäisemmäksi ohjelmaksi. Wilma on monipuolisin www-työväline, mitä kouluhallintoon ja kouluyhteisön viestintään on käytettävissä. Ohjelmaa kehitetään aktiivisesti käyttäjäpalautteen mukaan ja seuraavissa versioissa vastataan mm. huoltajatunnuksia koskeviin toiveisiin.
Mitä oppilaitosten tulee tehdä?
Teknisesti muutos on jo toteutettu. Päivittäessään ohjelmansa uutta lukukautta varten kaikki Wilma-asiakkaat saavat käyttöönsä koko toimintopaketin. Kukin koulu/kunta voi päättää itse, mitä toimintoja se ottaa käyttöön ja millä aikataululla. Käyttöönotettavat toiminnot valitaan Koulun tiedot -rekisterissä. Toimintoihin liittyvät oikeudet annetaan Opiskelija-, Opettaja- ja Henkilökuntarekistereissä.
Ohjeita ja koulutusta Wilman käyttöön
Ohjeita Wilman käyttöön löytyy kotisivuiltamme kohdasta Ohjeita / Wilma. Wilman ylläpidon ohjeen voi ladata ohjelmapäivityssivulta. Lisäksi Wilma-oppia tarjotaan syksyn 2009 alueellisilla kursseilla, joita järjestetään eri puolella Suomea. Myös StarSoftin asiakastuki neuvoo kaikissa Wilman toimintojen käyttöönottoon koskevissa kysymyksissä.

