Liitetiedostot

Ennen kuin liitetiedostojen tallentaminen on mahdollista, on Primuksen prserver.ini -tiedostoon määriteltävä se polku, johon liitteet tallennetaan. Lisää ini-tiedostoon [Dirs] -osioon DocsDir=c:\polku. Annettuun hakemistoon Primus tallentaa kopion valitusta liitetiedostosta. Jokaisen rekisterikortin liitteet tallentuvat erillisinä tiedostoina.

Liitteiden käsittely

Rekisterikortille lisätään liite valitsemalla Toiminnot / Liitetiedostot. Avautuu uusi ruutu, jossa pääsee käsittelemään liitetiedostoja. Liite voi olla joku esim. opiskelijaan liittyvä
dokumentti; hops-liite tai lausunto. Tiedoston muodolla ei ole väliä, liitteet voivat olla esim. Word-dokumentteja tai pdf-tiedostoja.

Ruudun alareunassa on painikkeet liitteiden käsittelyä varten.
Avaa: Avaa valitun liitetiedoston
Tallenna: Liite voidaan tallentaa myös muualle, esim. omalle työasemalle.
Lisää: Avaa selausikkunan, josta pääset hakemaan lisättävän liitetiedoston.
Poista: Poistaa valitun liitteen.
Sulje: Sulkee liitetiedosto-ruudun.

Liitteiden näkyminen ja hakeminen

Jos rekisterikortille on tallennetu liitteitä, näkyy rekisteriruudun oikeassa ylänurkassa aktiivisena paperiliittimen kuva. Kuvaketta klikkaamalla avautuu suoraan liitetiedostoikkuna.

Mm. opiskelija- ja opettajarekistereissä voi nyt hakea ne henkilöt, joille on tallennettu liitetiedostoja. Lisäksi voi hakea henkilöt, joilla on tietynniminen liite. Hakuruudun Vakiot-haarasta löytyy vaihtoehdot "Liitteiden lukumäärä" ja "Liitteiden nimet".

Opiskelijakortin liitetiedostojen nimet saa esille rekisterinäkymään infokentän avulla. Infokentän näkymäksi valitaan kenttäpuun Vakiot-haarasta "Liitteiden nimet".