Suomi
Svenska
Vuosisuunnittelu
Koulun toimintasuunnitelman ja toimintakertomuksen voi täyttää Wilmassa. Kouluvirasto luo Wilmassa valmiit pohjat, joihin rehtorit täyttävät oman koulunsa suunnitelmat ja myöhemmin toteutuneet asiat. Valmiit vuosisuunnitelmat ja toimintakertomukset näkyvät Wilmassa myös opettajilla, johtokunnalla, opiskelijoilla ja huoltajilla.
Vaiheet
1) Valmistelut
- Tarkista, että Koulun tiedot -rekisterissä on täytetty vaadittavat tiedot, että opettajille ja viraston henkilökunnalle on annettu tarvittavat oikeudet ja että opiskelijoiden opiskelijalajit ovat ajan tasalla.
2) Virasto luo pohjan koulujen suunnitelmille.
- Pohja on ikään kuin sisällysluettelo, jonka otsikoiden alle rehtorit ym. kirjoittavat oman koulunsa suunnitelmat.
- Virasto perustaa pohjasta jokaiselle koululle oman suunnitelmadokumentin.
- Virasto merkitsee koulukohtaisten suunnitelmien työvaiheeksi "suunnitelma kesken".
- Tässä tilassa suunnitelma näkyy opettajilla ja henkilökunnalla. Muokkauksia voivat tehdä ne henkilöt, joille on annettu siihen erilliset oikeudet.
3) Rehtori täyttää suunnitelman.
- Rehtori täyttää tekstit suunnitelman otsikoiden alle.
- Rehtori lisää tarvittaessa alaotsikoita isojen otsikoiden alle.
- Rehtori hyväksyttää suunnitelman johtokunnalla.
- Rehtori merkitsee suunnitelman työvaiheeksi "suunnitelma valmis".
4) Suunnitelma palautuu virastolle
- Virasto hyväksyy suunnitelmat.
- Virasto vaihtaa suunnitelman työvaiheeksi "suunnitelma hyväksytty, kertomus kesken".
- Suunnitelma näkyy opiskelijoilla, huoltajilla ym. Wilmassa.
5) Rehtori täyttää toimintakertomuksen.
- Rehtori täyttää suunnitelman alle sen toteutumisen eli toimintakertomuksen.
- Rehtori hyväksyttää kertomuksen johtokunnalla.
- Rehtori merkitsee kertomuksen työvaiheeksi "valmis".
6) Kertomus palautuu virastolle
- Virasto hyväksyy kertomukset.
- Valmis kertomus näkyy opettajilla Wilmassa. Opiskelijat ja huoltajat eivät näe kertomusta.
