Suunnitelmapohjien teko

Suunnitelmapohjien avulla kunnan kaikille kouluille saadaan yhtenäiset toimintasuunnitelmat. Pohjat luo yleensä kouluvirasto. Pohjaan syötetään suunnitelman pääotsikot ja alaotsikot, esim. "Ystävyyskoulutoiminta" ja "Kehityshankkeet". Kun pohja on tehty, valitaan koulut, joilla pohja näkyy. Rehtorit täyttävät pohjan otsikkojen alle oman koulunsa suunnitelmat. Rehtoreille voi antaa oikeuden lisätä suunnitelmaan myös lisää alaotsikoita. Suunnitelma muodostaa samalla myös toimintakertomuksen rungon.

Kaksikieliset kunnat

Tarkista, että Koulun tiedot -rekisterissä on täytetty Opetuskieli kaikille kouluille. Tämä määrää sen, millä kielellä toimintasuunnitelma ja -kertomus syntyvät. Kieltä ei voi muuttaa enää jälkikäteen muuten kuin tekemällä uuden pohjan.

Pohjan luominen

Pohjan tekemiseen tarvitaan henkilökuntarekisterissä annetut Viraston laajat oikeudet. Pohjan tekeminen aloitetaan valitsemalla Wilman vasemman laidan toimintolistasta Vuosisuunnittelu / Luo pohja tälle tasolle.

Luo uusi tyhjä suunnitelmapohja tai kopioi jokin aiempi pohja. Klikkaa Luo pohja -painiketta.

Pohjan muokkaus

Pohjan nimi ilmestyy linkkinä ruudulle. Klikkaa nimeä, ja sen jälkeen ikkunan oikeasta laidasta, keltapohjaisesta laatikosta Muokkaa rakennetta.

Anna ensimmäiseksi suunnitelman pääotsikko, esim. "Vuosisuunnitelma" ja tallenna. Suunnitelman puurakenne näkyy ikkunan vasemmassa laidassa.
Kaikki muut osiot (luvut) tehdään tämän alle. Klikkaa pääotsikkoa ja sen jälkeen Lisää alle -painiketta. Anna alaotsikon nimeksi vaikkapa "Kehityshankkeet".
Lisää viereen -painikkeella voit tehdä aktiivisena olevalle otsikolle samantasoisen otsikon.
Osien keskenäistä järjestystä voi muuttaa hiirellä siirtämällä.
Osion otsikkoa ja tekstiä muutetaan ikkunan keskiosan tekstikentissä. Vaaleankeltaiseen kenttään virasto voi kirjoittaa rehtoreille ohjeita tämän osion täyttämiseen.
Mahdolliset käännökset syötetään omille välilehdilleen. Kouluilla näkyy vain se kieliversio, joka on merkitty Koulun tiedot -rekisterissä koulun opetuskieleksi.
Tekstiä voi muokata samalla tavalla kuin viestien ja tiedotteiden tekstiä. Linkki muotoiluohjeisiin näkyy ruudun alla.

Piilotettu = osion piilottaminen tietyiltä kouluilta
Toimintakertomuksessa = näytetäänkö osio myös toimintakertomuksessa
Virasto tekee pohjan = Viraston suppeilla oikeuksilla saa lisätä alakohtia pohjaan
Rehtori saa -rastit koskevat niitä käyttäjiä, joille on valittu Rooli kouluilla -kenttään tiedoksi "rehtori".
Aina muokattavissa: Niin kauan, kuin suunnitelman vaihe on "kesken" tai "valmis", saa koulu muokata kaikkia kohtia. Kun vaihe on "suunnitelma hyväksytty, kertomus kesken", pystyy koulu muokkaamaan vain rastittuja kohtia. Kun vaihe on "lukittu", ei koulu voi muuttaa enää mitään kohtia.

Rastit eivät periydy otsikon alaotsikoille, ts. jokainen kohta tulee rastia erikseen.

Tekstit, joita rehtori/opettajat eivät saa muokata, näkyvät heillä valmiiksi muotoiltuna, ts. lihavoitu teksti näkyy lihavoituna ja linkit toimivat. Jos käyttäjä saa muokata tekstiä, näytetään muotoilukoodit tekstin seassa. Viraston kirjoittamassa ohjetekstissä muotoilut näkyvät aina.

Pohja kouluille täytettäväksi

Tärkeää! Kun koulukohtainen suunnitelma on luotu, Koulun tiedot -rekisterissä tehdyt muutokset eivät enää päivity.

Kun pohja on tallennettu, tehdään siitä koulukohtaiset suunnitelmat. Klikkaa ikkunan oikeasta laidasta, keltaiselta pohjalta Luo toimintasuunnitelmia tällä pohjalla -linkkiä. Rasti koululistasta ne koulut, joiden suunnitelmassa käytetään tätä pohjaa.

Seuraavaksi suunnitelman työvaiheeksi valitaan "Suunnitelma kesken", jolloin rehtorit pääsevät täyttämään suunnitelmaa. Työvaihevalikko aukeaa klikkaamalla Työvaihe-linkkiä koululistan alta.

Tietojen haku Primuksesta

Toimintasuunnitelman tai -kertomuksen alussa tapaa olla lyhyt yhteenveto koulun tunnusluvuista, esim. oppilas- ja opettajamääristä. Nämä tiedot voi joko jättää rehtorien täytettäväksi (käsin), tai tiedot voi hakea suoraan Primuksesta.

Jos tiedot halutaan hakea Primuksesta automaattisesti, lisätään seuraavat koodit suunnitelman tekstiosaan, halutun otsikon alle. Olemassa olevat koodit ovat seuraavat:

Koulu: {{KOULUNNIMI}}
Ylläpitäjä: {{YLLAPITAJA}}
Koulumuoto: {{KOULUMUOTO}}
Opetuskieli: {{OPETUSKIELI}}
Koulupiiri: {{KOULUPIIRI}}

Opiskelijamäärä: {{OPIMAARA}}
Opettajien määrä: {{HENKMAARA}}

StarSoft voi myöhemmin lisätä muita koodeja tarpeen mukaan.

Kun suunnitelma on julkaisuvalmis, haetaan koodien avulla kyseiset tiedot Primuksesta. Avaa luettelo koulukohtaisista suunnitelmista, rasti ne suunnitelmat, joihin tiedot haetaan, valitse sivun alalaidasta Työkalut-välilehti, ja klikkaa Hae tiedot -painiketta. Näytä suunnitelma -painikkeen kautta voi tarkistaa, että haetut tiedot ovat oikein.