Työjärjestysten näyttäminen Wilmassa

Toiminnon käyttöönotto

Koulun tiedot -rekisterissä rastitaan kenttä Työjärjestystoiminto käytössä.

Työjärjestykset tehdään Kurre 7 -ohjelmassa.

Työjärjestyksessä näkyvät tiedot

Heti etusivulla näytetään käyttäjän tämän päivän työjärjestys. Työjärjestys tänään -otsikkoa klikkaamalla avautuu viikkonäkymä.

Työjärjestyksestä näkyy oppiaine, opettaja, huone ja opetusryhmä. Jos työjärjestys on tehty Kurre 7 -ohjelmalla, voi siihen lisätä myös kokoukset, välituntivalvonnat, tukiopetukset ym.

Kun hiirikursorin vie oppitunnin päälle, ilmestyy tuntiin sen alkamis- ja päättymisaika. Tuntia klikkaamalla kaikki saman aineen/kurssin tunnit saavat vaaleankeltaisen taustavärin.

Siirtyminen työjärjestyksestä toiseen

Oppituntien kohdalla näkyy tunnin opettajan ja huoneen lyhenne. Nämä ovat linkkejä kyseisen opettajan tai huoneen työjärjestykseen. Ikkunan vasemmassa laidassa on linkit Opettajat ja Huoneet, joiden kautta avautuu lista koulun kaikkien opettajien ja huoneiden työjärjestyksistä.

Huom! Wilma näyttää viikottaisia työjärjestyksiä, ei koko jaksoa koskevia. Jakson jokaisen viikon työjärjestys voi olla hieman erilainen: tällä viikolla on tukiopetusta, ensi viikon kemian tunnilla on tutustumiskäyti, sitä seuraavalla viikolla ruotsin ja musiikin tunnit vaihtavat paikkaa.

• Jaksosta/lukukaudesta toiseen siirrytään työjärjestyksen yläpuolella näkyvien jaksolinkkien avulla. Esillä voi sekä menneitä että tulevia jaksoja.
  
• Jaksolinkeistä aukeaa se viikko, jolla jakso alkaa. Jos jakso vaihtuu keskellä viikkoa, näkyy alkuviikossa päättyvän jakson työjärjestys ja loppuviikossa alkavan jakson työjärjestys. Jos haluat nähdä jakson varsinaisen työjärjestyksen, siirry ensimmäiselle ehjälle viikolle.
  
• Viikosta toiseen siirrytään työjärjestyksen yläpuolella olevien nuolipainikkeiden avulla.
  
• Tiettyyn päivämäärään hypätään joko valitsemalla se oikean ylänurkan kalenterista tai syöttämällä haluttu päivä.

Jaksotiedot

• Jos henkilön kaikki tunnit tulevat samasta koulusta (samasta Kurre-tiedostosta), näytetään tämän Kurre-tiedoston mukainen jaksojärjestelmä.
  
• Jos henkilöllä on tunteja kahdessa eri koulussa, esim. 5-jaksojärjestelmää käyttävässä lukiossa ja 2-jaksojärjestelmää käyttävällä yläkoululla, näytetään jaksot sen järjestelmän mukaan, jossa henkilöllä on enemmän tunteja.
  
• Jos koululla on käytössä useampia jaksojärjestelmiä, esim. syksy/kevät ja viikkojärjestelmä, näytetään oletusjärjestelmän mukaiset jaksot.

Työjärjestysten näkyminen


Oletuksena Wilmassa näkyy kaikkien opettajien, opiskelijoiden ja huoneiden työjärjestykset. Opiskelijat eivät näe toistensa työjärjestyksiä, eivätkä huoltajat muiden kuin oman huollettavansa työjärjestyksen.

Opettajien työjärjestysten piilotus

Tiettyjen opettajien, esim. erityisopettajien, työjärjestykset voi piilottaa. Piilotuksen voi tehdä Primuksen Opettajarekisterissä rastimalla kentän Työjärjestys salainen tai Kurre 7 -ohjelmassa perustietojen Opettajat-välilehdellä. Kurre 7:aa käyttävät koulut voivat valita, piilotettaanko työjärjestys vain opiskelijoilta ja huoltajilta vai myös muilta opettajilta.

Primuksen kautta piilotetut työjärjestykset tunnistaa pienestä lukkosymbolista. Kurre 7:n kautta piilotetut työjärjestykset taas aukeavat täysin tyhjänä.

Henkilökunnan työjärjestykset

Kurre 7 -ohjelmaa käyttävät koulut voivat lisätä Wilmaan myös henkilökunnan työjärjestykset. Esillä voi olla esim. kerhonohjaajien ja kouluavustajien työjärjestykset. Myös terveydenhoitajalle, kuraattorille ym. voi tehdä työjärjestykset, joihin merkitään ainoastaan tieto "Koululla". Näin opiskelijoiden ja huoltajien on helppo tarkistaa, milloin nämä ovat paikalla.

Henkilökunnan työjärjestykset saa Wilmaan lisäämällä halutut henkilökunnan jäsenet mukaan Kurre 7 -ohjelman perustietoihin, Opettajat-välilehdelle.

Huoneiden työjärjestykset

Huoneiden työjärjestykset voi piilottaa samalla tavalla kuin opettajien, joko Primuksen tai Kurre 7 -ohjelman kautta. Huoneen lyhenne näkyy henkilöiden työjärjestyksissä piilotuksesta huolimatta, mutta lyhenteen kautta ei pääse siirtymään huoneen omaan työjärjestykseen.

Aikarajaukset

Kurre 7 -ohjelmaa käyttävät koulut voivat rajata, milloin työjärjestykset näkyvät opiskelijoilla ja opettajilla. Rajaus tehdään Kurren Yleiset asetukset -kohdassa kenttien Piilota ... alkaen -avulla.

Primuksesta tulevat työjärjestykset näkyvät Wilmassa silloin, kun Kurssitarjottimet-rekisterissä on rastittu kenttä Työjärjestykset näkyvät opiskelijoille Wilmassa.

Työjärjestyksen tulostaminen

Työjärjestyksen voi tulostaa klikkaamalla sen yläpuolella näkyvää Tulostettava muoto -linkkiä. Paperille tulostuu se viikko, joka on esillä työjärjestysnäkymässä. Jos haluat tulostaa tietyn jakson työjärjestyksen, siirry jakson ensimmäiselle kokonaiselle viikolle.

Primuksen kurssitarjottimeen perustuva työjärjestys

Oppilaitokset, jotka eivät käytä Kurre 7 -ohjelmaa lainkaan, voivat esittää Wilmassa Primuksen kurssitarjottimeen pohjautuvat työjärjestykset. Ks. tarkemmin linkki alla.