Suomi
Svenska
Ryhmät ja ryhmänvalvoja
Jokaisen aloittavan ryhmän tiedot kirjataan Primuksen Luokat-rekisteriin. Primuksessa luokalla tarkoitetaan sitä opiskelijajoukkoa, joka aloittaa samaan aikaan saman koulutuksen. Luokan opiskelijat voivat olla joko aina samoilla kursseilla, tai luokan opiskelijoilla voi olla täysin yksilölliset opintosuunnitelmat.
Luokkien luominen
Perusopetusryhmien tiedot kirjataan Luokat-rekisteriin. Jokaiselle luokalle tehdään oma rekisterikortti. Korttiin täytetään vähintään nimi ja ryhmänvalvoja. Nimeen kannattaa merkitä jotenkin ryhmän aloitusvuosi, jottei rekisteriin synny vuosien kuluessa lukuisia samannimisiä ryhmiä.
Vasta suunnitteilla olevien, peruuntuneiden tai päättyneiden koulutusten ryhmille täytetään Status-kenttään sopiva vaihtoehto. Silloin nämä ryhmät eivät näy turhaan opiskelijarekisterissä, Wilmassa ym. listoissa.
Jokaista aloittavaa ryhmää varten luodaan aina uusi rekisterikortti ja yleensä ryhmällä säilyy sama rekisterikortti koko opiskeluajan.
Ryhmien opiskelijat
Kun ryhmät on tehty, valitaan opiskelijarekisterissä kullekin opiskelijalle oikea ryhmä. Luokka valitaan opiskelijarekisterin Ryhmä/luokka -kenttään.
Päättyvät koulutukset, lähtevät ryhmät
Kun ryhmä lähtee koulusta, arkistoidaan sen rekisterikortti Luokat-rekisterissä. Jos joku luokan opiskelijoista jatkaa seuraavan vuoden ryhmässä, valitaan tälle opiskelijalle opiskelijarekisterin Ryhmä/luokka -kenttään seuraava aloitusryhmä.
Ryhmänvalvoja
Ryhmänvalvoja täytetään Luokat-rekisterin Ryhmänohjaaja/luokanvalvoja -kenttään. Tämä yhdistää opettajan ja opetusryhmän siten, että opettaja näkee opiskelijarekisterissä vain oman ryhmänsä opiskelijat.
Monta ryhmänvalvojaa
Jos ryhmällä on useampia ryhmänvalvojia, täytetään nämä kenttiin Ohjaaja1 ja Ohjaaja 2. Kentät toimivat samoin kuin Ryhmänohjaaja/luokanvalvoja -kenttä.
Luokalle voi lisätä myös useampia ohjaajia moniriviseen Muut ryhmänohjaajat -kenttään. Oikeudet on samat kuin Ryhmänohjaaja/luokanvalvoja-, Ohjaaja 1 ja Ohjaaja 2 -kentissä olevilla henkilöillä. Myös Opiskelijat-rekisterissä on monirivinen Muut ryhmänohjaajat -kenttä.
Sama opettaja valvoo monta ryhmää
Jos opettajalla on useampia valvontaryhmiä, merkitse Luokat-rekisterissä sama opettaja Ryhmänohjaaja/luokanvalvoja -kenttään kaikille niille
ryhmille, joita hän valvoo.
Opiskelijalla monta ryhmänvalvojaa
Jos opiskelijalla on useampia ryhmänohjaajia, täytä ne opiskelijarekisterin Muut opettajat -kenttään.
Koulutusalavastaavat
Vaihtoehto 1: Jos koulutusalavastaaville, linjavastaaville ym. halutaan antaa mahdollisuus nähdä kaikki oman vastuualansa opiskelijat, täytetään koulutusalavastaava Ohjaaja1 tai Ohjaaja 2 -kenttään.
Vaihtoehto 2: Tee erilliset käyttäjäryhmät jokaiselle alalle, esim. “tutkintovastaava, kaupan ala”. Valitse opiskelijarekisterissä ne opiskelijat, jotka kuuluvat esim. kaupan alaan. Valitse heille Kortin omistusoikeus ryhmillä -kenttään “tutkintovastaava, kaupan ala”.