Oppimisen ja koulunkäynnin tuki

Asiakirjat tallentuvat oppilashallintojärjestelmään, jossa ne säilyvät oppilaan koko opiskeluajan. Valmiit asiakirjat ovat myös huoltajien nähtävissä ja tulostettavissa.

Oppilaan Tuki-sivulla opettaja ja henkilökuntaan kuuluva voi käyttäjäoikeuksiensa mukaisesti katsella oppilaalle tehtyjä pedagogisia asiakirjoja ja toimenpiteitä, tehdä uusia asiakirjoja ja toimenpiteitä, kopioida asiakirjoja ja tulostaa niitä. Koulu voi myös tehdä omia asiakirjoja Pedagogiset asiakirjat -rekisteriin.

Toiminto pähkinänkuoressa

• Kaikki tukeen liittyvät asiat löytyvät samalta sivulta Wilmassa.
  
• Valmiit lomake- ja tulostemallit (pedagoginen arvio, oppimissuunnitelma, pedagoginen selvitys, HOJKS, tukitoimien lomake).
  
• Oppilaan kaikki pedagogiset asiakirjat ovat nähtävissä, jolloin tuen historiaa ja vaikutuksia on helppo seurata sekä vertailla eri vuosien kirjauksia.
  
• Asiakirjojen luku- ja muokkausoikeudet voidaan määritellä tietosuojavaatimusten mukaisesti.
  
• Asiakirjojen tiedot voi kopioida, ts. aiemman asiakirjan voi ottaa seuraavan version pohjaksi ja tehdä siihen tarvittavat muutokset.
  
• Oppilaalle annettuja tukitoimia voi tarkastella Primuksen ja Wilman kautta.
  
• Toimenpiteet voi myös tulostaa Wilmasta.
  
• MultiPrimuksen sisällä tehdyissä koulusiirroissa Wilma osaa näyttää aiemmat oppilaalle tehdyt asiakirjat myös uuden koulun Wilmassa.

Mitä toiminto vaatii

• Wilmasta tulee olla versio 2.11 tai uudempi ja Primuksesta versio 4.41 tai uudempi.
  
• Koulun tiedot -rekisteriin rastin Koulunkäynnin tuki -toiminto käytössä
  
• Tarvittavat oikeudet sekä käyttäjäryhmät lomakkeille, tulosteille ja opettajille. Katso tarkemmin ohje käyttäjäryhmistä ja oikeuksista.
  
• Tarvittavat pohjatiedot uusiin rekistereihin. Katso tarkemmin ohje oppimisen ja koulunkäynnin tukeen liittyvistä rekistereistä.
  
• Tärkeää: Oppimisen ja koulunkäynnin tuen käyttöönotto vaatii, että Wilmassa on salaus käytössä. Kirjaukset ovat luottamuksellisia, ja toimintojen käyttö on estetty, jos Wilman tietoliikennettä ei ole salattu.

Pedagogiset asiakirjat

Koulu voi käyttää StarSoftin valmiita sähköisiä lomakkeita ja tulosteita, tai muokata niistä omanlaisensa versiot. Koulu voi laatia myös muita asiakirjoja omien tarpeidensa mukaan.

Jokaisesta asiakirjasta muodostuu rekisterikortti Primuksen Pedagogiset asiakirjat rekisteriin. Rekisterissä säilyy asiakirjan eri versiot, esim. oppimissuunnitelman 1. luokan versio sekä 3. luokan versio. Primuksessa ja Wilmassa asiakirjat ovat selattavissa, haettavissa ja tulostettavissa.

Sähköiset lomakkeet näkyvät Wilmassa oppilaan tukisivulla. Tällä sivulla käyttäjä voi tarkastella olemassa olevia asiakirjoja, päivittää ja tulostaa niitä, sekä luoda täysin uusia asiakirjoja.

Uusia asiakirjoja voi luoda aiemman pohjalta. Kopioon tehdään tarvittavat muutokset ja tallennetaan, jolloin sekä alkuperäinen että uusi asiakirja pysyvät Wilmassa tarkasteltavana ja tulostettavissa. Samoja tietoja ei siis tarvitse kirjoittaa uudestaan tai kopioida ja liittää, vaan tiedot tulevat asiakirjaan automaattisesti.

Tukitoimet

Myös tukitoimille on oma Tukitoimet-rekisterinsä Primuksessa. Koulu voi määritellä Tukimuodot-rekisteriin eri vaiheissa käytettävät tukimuodot omien käytäntöjen ja resurssien mukaisesti - samaan tapaan kuin Wilman tuntimerkintöjen luokituksetkin.

Oppilaalle annetut tukitoimet kirjataan Wilmassa sähköisellä lomakkeella. Yksittäiselle oppilaalle annetut tukitoimet voi helposti hakea sekä tulostaa ne esimerkiksi asiakirjan liitteeksi.

Koulun henkilökunta voi tarkastella ja muokata merkintöjä sekä Wilman että Primuksen kautta, käyttöoikeuksiensa sallimassa laajuudessa.

Tuki nähtävillä myös huoltajilla

Huoltajilla on Wilman vasemman reunan toimintovalikossa suora linkki oppilaan tukisivulle. Tällä sivulla he näkevät lasta koskevat asiakirjat ja yhteenvedon annetuista tukitoimista, ja voivat halutessaan tulostaa tietoja.