Sökandens uppgifter, profilsida

Blanketten i den här instruktionen är till för läroanstaltens personal. Med hjälp av blanketten är det möjligt att, i Wilma, kontrollera uppgifterna för de studerande som har sökt till läroanstalten. På profilsidan finns bl.a. sökandens kontaktuppgifter, tidigare studieframgångar och önskemål om studieplats.

Via Wilma är det möjligt att lägga till nya sökanden och bearbeta uppgifterna om sökanden. För detta behövs en ändringsblankett.

Uppgifterna om sökanden kommer från Primus register Sökande och dit har de kommti

• antingen från Andatas-systemet
  
• eller genom att de har skrivits in för hand i Primus eller Wilma

Blankettmallen är utformad för att passa sökanden som har överförts från Andatas-systemets gemensamma ansökning, men det går också att utarbeta flera versioner av blanketten för olika sökanden, t.ex.

• de som är överförda från Andatas-systemet
  
• de som har sökt direkt till läroanstalten
  
• de som deltar i utbildningsprövning
  
• de som söker till förberedande utbildning
  
• de som söker till läroavtalsutbildning

Blanketten bearbetas i Primus blanketteditor. Av de fält som finns i registret Sökande kan du placera vilka som helst på blanketten.

Blankettens inställningar

Spara lom-filen på din egen dator. Öppna Primus och Blanketteditorn. Klicka på Bearbeta blanketten / Läs in blankett och ta fram blanketten som du sparade.

• Blankettens typ: Profilsida
  
• Blankettens databas: Sökande
  
• Används i Wilmas anslutningar: Lärare, Personal
  
• Användargrupp i Wilma: En sådan grupp som får lägga till nya sökanden, t.ex. administrationen. Samma användargrupp ska du också lägga till i Lärar- och Personalregistret i fältet Användargrupp i Wilma för de personer som får använda blanketten.
  
• Kryssa i Syns i Wilma

Lista över sökanden i Wilma

Blankettens användargrupp ska ha rätt att skapa nya registerkort i registret Sökande. Detta görs i Primus register Användargrupper. Du kan dessutom ge rätt att printa ut sparade utskrifter.

I Wilmas vänstra hörn finns länken Sökande och genom att klicka på den öppnas en lista över de studeranden som har sökt till läroanstalten. Om du klickar på en sökandes namn får du fram hans/hennes uppgifter.