Inloggning med YubiKey: Wilma-användare

YubiKey kan användas på alla datorer och mobila enheter som har ett usb-uttag. Användaren kan ändå logga in på samma sätt som tidigare, dvs. med sitt användarnamn + lösenord om usb-uttag saknas.

En YubiKey kan användas då man loggar in i olika program, inte bara i StarSofts program. Med hjälp av nyckeln kan man logga in t.ex. på sin e-post, eller i sociala medier, förutsatt att programmet stöder YubiKey. På Yubicos sida finns exempel på olika användningsområden.

Funktionen tas ibruk i Primus (se skild instruktion). Användarna aktiverar själva sina nycklar. Wilma-användarna behöver en egen, personlig YubiKey. I Finland säljs nycklarna åtminstone på iTronic.

Wilma-användare

När administratorn har fyllt i alla fält som behövs i Information om skolan i Primus kommer det fram en ny YubiKey-flik på Wilmas inloggningssida. Den här fliken används först då man har förenat en YubiKey till sitt användarnamn.

• Logga alltså först in i Wilma med ditt nuvarande användarnamn.
  

• Gå till sidan där man byter lösenord och till YubiKey-fliken.
  
• Klicka på YubiKey-fältet och tryck sen på knappen på YubiKeyn.

Det öppnas en registreringssida där du kan förena en YubiKey till användarnamnet. För registreringen behövs:

• gammalt lösenord (dvs. det lösenord som du loggade in med)
  
• nytt lösneord
  
• pin-kod

Lösenordet ska bytas av säkerhetsskäl eftersom det fortfarande är möjligt att logga in med Wilma-användarnamn + lösenord.

För registreringen behövs också en fyrsiffrig pin-kod som du själv kan hitta på. Pin-koden fungerar som en säkerhetsåtgärd ifall YubiKeyn skulle tappas bort: för att logga in behövs inte endast YubiKeyn utan också pin-koden. Om du i ett senare skede vill byta pin-kod kan du göra det här på samma sida.

Spara uppgifterna. Nästa gång du loggar in kan du göra det antingen med YubiKey eller med Wilma-användarnamn + det nya lösenordet.

Inloggning med YubiKey

• Ta fram Yubikey-fliken på Wilmas inloggningssida (ikonen med ett grönt y på vit botten).
  
• Sätt YubiKeyn i datorns usb-uttag och tryck på nyckelns knapp.
  
• Skriv in din pin-kod och tryck Ok.
  
• Nyckeln kan tas bort från usb-uttaget genast efter att du har loggat in. Nyckeln behöver inte tas bort på ett säkert sätt som t.ex. minnespinnar utan den kan tas bort när som helst.

Förvara YubiKey

Det är viktigt att YubiKeyn hålls i gott förvar. Den kan förvaras t.ex. i nyckelknippen tillsammans med hemnycklarna. YubKeyn behöver inget fodral och den har t.o.m. klarat av att bli tvättad i tvättmaskin och att bli överkörd av en bil.

Om nyckeln försvinner: Avregistrera YubiKey

Om nyckeln försvinner ska du avregistrera YubiKeyn. Logga in i Wilma med användarnamn + lösenord.

• Wilma-användarna kan avregistrera YubiKeyn på den sida där man byter lösenord, på YubiKey-fliken, genom att klicka på Avregistrera YubiKey.
  
• Om du har glömt ditt gamla lösenord ska du kontakta Primus/Wilmas administrator vid läroanstalten. Administratorn avregistrerar YubiKeyn genom att tömma fältet YubiKey ID som finns på användarens registerkort (användarnamn av gammal typ) eller i registret Wilmas användarnamn (användarnamn av ny typ).