Från studieveckor till ECTS -studiepoäng

Studieveckorna förändras till ECTS-studiepoäng i Kurser-registret. För båda enheterna finns egna fält. Förändringen kan göras så att man målar alla de kurser som har samma ECTS-poängantal och matar in poängen direkt till rätt fält. Ifall poängantalen skiljer sig mycket åt och koefficienten är alltid densamma, kan studieveckorna förändras till studiepoäng med hjälp av dataöverföring.

Lättast förändrar man studieveckorna till studiepoäng genom att ordna uppgifterna enligt sv-antalet, varefter man målar alla kurser som har samma sv-antal och matar in rätt sp-antal till dem. Om koefficienten skiljer sig kursvis, måla på en gång bara de kurser som har samma sv-antal.

Överföringen

Om koefficienten är samma för alla kurser (t.ex. 1,5 sp = 1 sv) kan förändringen göras med Primus dataöverföringsfunktion. Till överföringen väljs alla kurser och till överförda uppgifter väljs studieveckoantal, en viss koefficient och kortnummer. Filen sparas och läses sedan in på nytt till Primus, men studieveckoantalet multipliceras med koefficienten, varvid man får in ECTS-poängantalet.

Börja dataöverföringen genom att i Kurser -registret välja Dataöverföringar / Dataöverföring från Primus. Välj alternativet Ny dataöverföring och fortsätt genom att välja Följande -tryckknappen. Som typ av dataöverföring väljs Primus W4.x och sedan fortsätter man genom att välja Följande -tryckknappen.

I nästa skede väljs de uppgifter som skall överföras. Klicka på tryckknappen Lägg till data och välj Kortnummer från listan till vänster. Klicka sedan på Ok -tryckknappen. Klicka sedan på Lägg till data igen. Välj först Studieveckor från listan till vänster och sedan multiplikationstecknet (x -tryckknappen). Klicka sedan i textfältet (vilket finns till vänster om Enter -tryckknappen) och skriv 1 1/2 i fältet. Klicka efter detta på Enter -tryckknappen. Sökraden är nu alltså: Studieveckor * 1 1/2. Klicka till sist på Ok -tryckknappen.

OBS! Det tal som multipliceras med studieveckorna måste anges som bråktal, annars lyckas inte dataöverföringen.

Fortstätt med Följande -tryckknappen då du valt dessa uppgifter.

Härnäst definieras vilka registerkort som skall sändas. Klicka på Sök -tryckknappen, varvid du får fram en sökruta. Välj alternativet Sök även från arkivet och klicka på Ok -tryckknappen. Nu syns alla registerkort, både oarkiverade och arkiverade, i fönstret. Fortsätt genom att klicka på Följande -tryckknappen. Spara överföringsfilen genom att klicka på Spara -tryckknappen.

Avsluta dataöverföringen med Stäng -tryckknappen.

Inläsning av överföringsfilen till Primus

Kontrollera före dataöverföringen att du har fältet ECTS studiepoäng i användning.

Börja dataöverföringen genom att i Kurser -registret välja Dataöverföringar / Dataöverföring till Primus. Använd Bläddra -tryckknappen och sök upp den fil du nyss sparade. Välj som typ av dataöverföring Överföring från Primus och klicka sedan på Följande. I nästa fönster ikryssas alternativet Beakta även arkiverade kort och sedan fortsätter man med Följande -tryckknappen.

I Uppgifter som skall mottas -fönstret klickar man först i alternativet Kortnummer. Eftersom Primus känner igen detta fält kommer det mottagande fältet direkt fram till höger. Då man klickar på alternativet Studieveckor *1 1/2 får man fram en sökruta, i vilken man kan söka upp det mottagande fältet. Från listan väljs alternativet ECTS studiepoäng och sedan klickar man på Ok. Fortsätt med Följande -tryckknappen.

I nästa fönster väljs identifieringsfält. I detta fall är identifieringsfältet Kortnummer. Klicka sedan på Följande -tryckknappen. I nästa fönster ser du en lista på de uppgifter som överförs, fortsätt med Följande -tryckknappen. I det sista fönstret syns antalet ändrade registerkort. Uppgifterna sparas till Primus databas med Spara -tryckknappen och genom att svara jakande på frågan om man vill spara de nya uppgifterna.

Till sist måste studiepoängen ännu uppdateras till studerandenas prestationer. Välj i Kurser -registret först alla kurser och sedan Tilläggsfunktioner / Uppdatera till studerandens prestationer. Från det fönster som öppnas väljs Studiepoäng och sedan klickar man på Ok. Nu uppdateras omfattningen på de kurser som redan avlagts till studiepoäng.