Uppflyttning från klass i grundskolor

Klassuppflyttningen görs i följande ordning:

1. Studeranderegistret

• Sök fram alla elever som lämnar skolan i Studeranderegistret.
  
• Fyll i rätt datum åt de framsökta eleverna i fältet Grundskolans avgångsbetyg.
  
• Komplettera också de övriga skolgångsuppgifterna ( Skolans avgångsdatum, Avgångsklass). Obs! I fråga om multiPrimus måste också Studerandetypen ändras (se närmare instruktioner under Relaterade länkar).
  
• Ange rätt uppgift i fältet Årskurs/Årsnivå för de som blir kvar i skolan.
  
• Arkivera de elever som slutar i skolan.
  
• Byt Årskurs/Årsnivå och Blivande årskurs/nivå för alla elever som blir kvar i skolan. OBS: Ändra inte innehållet i fältet Grupp/klass.

2. Klassregistret

• För de elever som lämnar skolan fyller du i fältet Avslutningsdatum. Klassens namn kan ändras till t.ex. 9A/08.
  
• Arkivera avgångsklasserna.
  
• Uppdatera de övriga klassernas uppgifter. Viktiga fält är Namn och Nästa klass.

Uppflyttning till nästa klass görs genom att du ändrar klassens namn. På detta sätt ändras uppgiften automatiskt på elevens kort i studeranderegistret. Först arkiveras avgångsklasserna. Sedan ändras de övriga klasserna, med start från den högsta klassen, sedan den nästhögsta o.s.v.:

9 arkiveras
8 ändras till --> 9
7 --> 8
6 --> 7
5 --> 6
4 --> 5
3 --> 4
2 --> 3
1 --> 2
0 --> 1

Elever som stannar kvar på klassen

• Hämta de elever som stannar kvar på klassen med t.ex. sökrutinen Uppflyttning från klass="Stannar kvar villkorligt" ELLER Uppflyttning från klass="Stannar kvar på klassen".
  
• Kontrollera att eleverans betyg från det gångna året har sparats i utskriftsarkivet.
  
• Ändra uppgiften i fältet Grupp/klass för varje elev enligt vilken klass eleven går i på hösten. Fältet Årskurs/Årsnivå kan vara den samma som för det gångna läsåret.
  
• Radera vitsorden från det gångna året. Nästa höst börjar så att säga från tomt bord.

3. Information om skolan

- Uppdatera fältet Läsår i registret Information om skolan och alla datumuppgifter: Läsåret börjar, Höstterminen slutar, Vårterminen börjar, Läsåret slutar, i skolor med flera perioder även Perioderna börjar och Perioderna slutar. Obs! Uppgifterna uppdateras alltid ovanpå de existerande uppgifterna och man gör inte nya registerkort.

Alternativa sätt
Uppflyttning från klass görs på ovannämnda sätt då klassens alla elever överförs till samma klass och då klassföreståndaren är den samma. Eleverna i klass 1A:s överförs till 2A och eleverna i 1B till 2B o.s.v.

Om det däremot blir förändringar i klassfördelningen, t.ex. om klass 1A, 1B och 1C överförs till 2A och 2B så görs uppflyttningen från klassen i studeranderegistret. Lägg till årtalet i namnet på de klasser som slutar, t.ex. 1A/06) i klassregistret. Fyll i avslutningsdatum och arkivera klassen.

Gör sedan nya kort till klasser som fortsätter. Gå till studeranderegistret. Byt elevernas klass i fältet Grupp/Klass. Korrigera också uppgifterna i fälten Årskurs / Årsnivå och Blivande årskurs / årsnivå.

Sammansatta klasser
I stället för sammansatta klasser rekommenderar vi att man använder tydligt skilda klasser i Primus. Klassen kan namnges så att det framkommer i namnet att det är fråga om en sammansatt klass.

Om det ändå finns med sammansatta klasser då man gör uppflyttning från klass görs uppflyttningen i studeranderegistret.
T.ex. om det är fråga om en sammansatt klass , åk 1-2, hålls informationen i fältet Grupp/Klass oförändrad för 1-klassisterna och fältet Årskurs/Årsnivå ändras med ett steg. Andraklassisternas klass ändras och årskursen byts till 3. Avgångsklasserna hanteras enligt beskrivningen ovan under "Alternativa sätt".

Uppflyttning från klass i kommuner med multiPrimus

I kommuner med multiPrimus gör skolorna och inte skolkanslierna uppflyttningen från klassen. Orsaken är att kansliets användare ser alla skolors klasser i klassregistret. Om det finns många klasser med samma namn (3A, 3A, 3A) i klassregistret så finns det en risk att användaren väljer 3A i Hembyskola istället för 3A i Exempelby skola.

Då uppflyttningen från klassen görs i skolan ser användaren endast den egna läroanstaltens klasser och alla de nya klasserna skapas automatiskt i den egna läroanstalten. Ifall uppflyttning görs av skolkansliet lönar det sig att ändra listans ordning i klassregistret och i fältet Grupp/Klass i studeranderegistret så att det förutom klassens namn även syns skolans namn, eller klassföreståndarens namn, t.ex. "3A Exempelby skola" eller "3A Lars Lärare". På detta sätt hittar man säkert det rätta alternativet.