Att använda Kurre utan Primus t.ex. på bärbar dator

Obs! Även om Kurre fungerar utan Primus och serverförbindelse måste det finnas en databas (krd-fil) färdigt i Kurre. Det går bara att göra krd-filer då PrimusKurre har serverförbindelse (och för dataöverföringar kontakt med Primus-servern). Med den enskilda versionen av Kurre kan man bearbeta existerande databaser, men inte upprätta helt nya. I praktiken inleds alltså arbetet med schemat på en dator som har serverförbindelse och kontakt med Primus.

Förberedelser

Innan installationen på den bärbara datorn ska man öppna den databas som ska överföras till den bärbara datorn. Först ska du ge schemat ett lösenord. Lösenordet anges i Kurres huvudmeny genom att man väljer Inställningar och sedan anger lösenordet i fältet Databasens lösenord. Detta lösenord behövs när man öppnar databasen på den bärbara datorn.

Efter detta gör man en säkerhetskopia av ifrågavarande databas. Säkerhetskopieringen finns i Kurres hyvudmeny. Gör en ny säkerhetskopia och ge den ett beskrivande namn. Välj filen och klicka på knappen Kopiera filen lokalt. I den ruta som öppnas väljer du var du vill spara säkerhetskopian, t.ex. på en minnessticka.

Då du sparar kopian lokalt frågar Kurre om även programmiljön skall kopieras samtidigt. Om du svarar Ja får du allt som behövs för lokal användning av programmet på den bärbara datorn, dvs. själva programmet och alla filer som behövs för den enskilda användningen av programmet. Det är bra att kopiera programmiljön eftersom du då kan vara säker på att du använder samma programversion på arbetsdatorn och den bärbara datorn.

Installation på bärbar dator

På den bärbara datorn installeras endast PrimusKurre (primuskurre.exe), Kurres databas (krd-fil) samt Kurres licensfil (licensnamn.lic). Alla dessa kommer automatiskt med om man tar med programmiljön i säkerhetskopian. Ett annat alternativ är att man installerar programmet och sparar Kurres databas (krd-fil) på en minnessticka, inte på den bärbara datorn. På detta sätt kan man använda programmet oberoende av plats och dator.

Att öppna schemat

Arbetet påbörjas genom att man startar PrimusKurre-klienten. Klicka sedan på Logga in i Kurre. Det öppnas då en ruta där du ska söka fram schemat som du vill ändra (t.ex. "1_namn.krd"). Kurre frågar efter filens lösenord. Efter att du har angett lösenord öppnas programmet och du kan börja jobba med Kurre som vanligt.

Spara uppgifterna

Det självständiga Kurreprogrammet sparas inte automatiskt som det gör då man använder Kurre med serverförbindelse. Användaren måste själv komma ihåg att spara. Du kan spara flera olika versioner av databasen med olika namn. Sparfunktionerna finns i varje fönster under menyn Funktioner.

Återställning av säkerhetskopia

När du har jobbat klart med kopian på den bärbara datorn är det dags att återställa den. Detta kan t.ex. göras med hjälp av en minnessticka. Logga in som vanligt i Kurre och välj Läs in schema som finns i Kurres huvudmeny. Sök upp den sparade filen, välj den och klicka på Öppna.

Om det finns en gammal version av samma schema på servern (den versionen som ursprungligen kopierades) så frågar Kurre om den gamla filen ska ersättas med den nya.

• Om du vill ersätta den gamla med den nya så ska du klicka Ja.
  
• Kurre frågar efter schemats lösenord. Om du inte kommer ihåg lösenordet kan du ringa StarSofts kundstöd.
  
• Om du vill att den gamla versionen sparas på servern ska du i Bas hittades-fönstret klicka på Inställningar / Hämta arbetsschemat som ny fil.
  
• Kurre frågar först efter schemats lösenord och sedan får du ge den nya filen ett nytt namn.

Observera

Så länge som du använder Kurre-filen med serverförbindelse ser du också de övriga läroanstalternas reservationer i schemat. Förbindelsen bryts då du sparar databasen på den bärbara datorn. Reservationer som redan har placerats syns men nya placeringar som andra läroanstalter gör syns inte. Av den här anledningen jobbar man endast med den egna läroanstaltens uppgifter när man jobbar utan serverförbindelse.

Därför är det en bra idé att prata om de gemensamma resurserna med de övriga läroanstalterna innan du börjar jobba lokalt med den egna databasen. Det lönar sig alltså att placera de gemensamma resurserna medan du jobbar med serverförbindelse.

Om du inte har gjort den egna databasen offentlig för alla Kurre-användare påverkar återställningen inte de övriga läroanstalternas databaser på något sätt. Om databasen är offentlig för alla syns de gemensamma resurserna i schemat för alla efter återställningen till multiKurre.

Nya reservationer som kommer i samband med återställningen ersätter inte existerande uppgifter. Uppgifterna kompletteras med de nya. Av detta skäl kan det uppstå överlappningar. Kurre meddelar inte om detta utan användaren måste kontrollera att det inte finns några överlappningar. Om du på förhand har bestämt hur resurserna skall användas borde inga överlappningar uppstå.