Hemkommun- och könsfördelning

En utskrift över hemkommun- och könsfördelningen skrivs ut i Studeranderegistret via Funktioner / Sammanställningar / Fördelningar. Detta öppnar Fördelningar-rutan.

Hemkommunfördelning

I Fördelningar-rutan väljer man först de registerkort som skall tas med i fördelningen. Som alternativ finns Alla oarkiverade och Framsökta registerkort. Det senare alternativet innebär att man i registret har sökt fram de registerkort som man vill ta med i fördelningen, t.ex. alla nior.

Till fältet Statistik över fältet väljer man Hemkommun -> Namn på svenska. Med Ändra namn-knappen kan man ändra detta till t.ex. "Hemkommun".

I fältet Fördelningens rubrik skriver man in en rubrik till utskriften. I detta fall t.ex. "Fördelning över hemkommuner".

Med Indelning enligt fälten kan man dela in uppgifterna på olika sätt, t.ex. enligt kön. Om man upprättar en fördelning över hemkommun och till Indelning enligt fälten väljer kön får man en tabell i vilken man ser det totala antalet studeranden från varje hemkommun samt hur många flickor och pojkar det finns från varje kommun.

Man kan även välja flera uppgifter till Indelning enligt fälten. Om man upprättar en fördelning över hemkommun och till Indelning enligt fälten väljer klass och kön får man på utskriften två klassvisa tabeller. I den ena finns en fördelning över pojkarna och i den andra över flickorna.

Könsfördelning

Med könsfördelningen får man reda på antalet flickor och pojkar.

I fältet Statistik över fältet väljer man Grupp/Klass -> Namn. Man kan ytterligare skriva ut klassföreståndarens namn, dvs. Grupp/Klass -> Namn & Grupphandledare / klassföreståndare -> Efternamn & Grupp/Klass -> Grupphandledare / klassföreståndare -> Förnamn.

Eftersom man vill skriva ut antalet väljer man Fördelningar från alternativen under Räknas.

I Indelning enligt fälten väljs kön. Detta görs genom att klicka på knappen Lägg till och sedan från sökrutan välja Kön. Klicka på Räkna och sedan i utskriftsrutan Förhandsgranska för att uppföra statistiken.

Spara
Man kan spara en fördelning. På detta vis är det lätt att använda en fördelning som man tidigare upprättat. En fördelning sparas genom att välja Funktioner / Spara som. Ge fördelningen ett beskrivande namn.

En sparad fördelning används genom att välja Funktioner / Öppna. Från den ruta som öppnas väljer man den önskade fördelningen och klickar på Ok. Nu syns fördelningens definitioner i rutan och man kan uppföra statistiken med Räkna-knappen.