Insamling av inlärningsresultat från yrkesprov

Insamling av inlärningsresultat från yrkesprov

Våren 2007 inledde utbildningsstyrelsen en nationell insamling och uppföljning av inlärningsresultat, där informationen insamlas direkt från yrkesproven. Uppföljningen gäller följande grundläggande examina: grundexamen inom social- och hälsovårdsbranschen, hotell- och restaurangbranschen, maskin- och metallbranschen,logistik, lantbruksbranschen, hårbranschen, el-och automationsteknik, byggnadsbranschen och skogsbranschen. Med hjälp av denna instruktion och tillhörande formulär kan uppgifterna samlas ihop och skrivas ut från Primus-programmet. Med hjälp av dessa formulär kan uppgifterna matas in till Excel eller www-formulär. Utbildningsstyrelsens insamling av information är ännu i ett provskede, därmed önskar vi få respons på den nuvarande insamlingsmetoden. Responsen kan skickas per e-post till adressen tuki(at)starsoft.fi.

Inledande åtgärder

Primus versionen måste vara W4.35 eller nyare. I denna version finns en ny egenskap, med vilken man kan bearbeta kursuppgifter studerandevis i Kursprestationer-fönstret eller i Bedömningsregistret. På detta vis kan man använda Kurser-registrets fält för uppföljning av yrkesprov. Kursuppgifternas bearbetning innebär inte att studeranden får en individuell läroplan.

I Kurser-registret tar man fram följande fält:

• Utbildningsklassificering (i fältet fylls i Utbildningsstyrelsens utbildningsklassificering)
  
• Beskrivning
  
• Utvärderingssamtalets deltagare
  
• Utvärderare av yrkesprov (lärare)
  
• Utvärderare av yrkesprov (arbetsplatshandledare)

I Kurstyper-registret görs en ny kurstyp “yrkesprov i arbetet studiehelhet” och “yrkesprov i arbetet studieperiod”. Vid benämnandet av kurstyperna är det bra att följa läroanstaltens egna benämningssätt. Ifall yrkesproven i läroanstaltet främst avlagts i samband med inlärning i arbetet eller på arbetsplatsen, skall kurstyperna göras på följande sätt:

1.Öppna Kurstyper-registret och välj “yrkesprov studiehelhet”-typen
2.Förändra Namn-fältet till “yrkesprov i arbetet studiehelhet”. Spara förändringen.
3.Välj Funktioner / Kopiera registerkort.
4.Förändra Namn-fältet till det ursprungliga yrkesprovets helhet. Spara förändringen.

Gör samma förändring till yrkesprovets studieperiod.

När kurstypens namn förändras försvinner ifrågavarande kurstyp från utskrifter där den valts att skrivas ut. De nya kurstyper som man just gjort “yrkesprov i arbetet studiehelhet” och “yrkesprov i arbetet studieperiod” måste också väljas att skrivas ut till rätt utskrifter. Granska att kurstyperna skrivs ut till läroanstaltets Studeranderegister utskrifter där yrkesprov skall skrivas ut.

Ifall yrkesprov avläggs lika mycket i inlärning i arbetet eller arbetet, som i läroanstalten, behöver man inte göra ovan nämnda kurstypförändringar. Då behöver man bara göra nya kurstyper “yrkesprov i arbetet studiehelhet” och “yrkesprov i arbetet studieperiod”. Dessa kan man göra genom att kopiera de existerande yrkesprov kurstyperna och förändra kurstypernas namn.

Om yrkesprovet har avlagts på flera platser skall man till läroplanen göra under yrkesprovets studiehelhet så många yrkesprovets studieperioder som det behövs, en för varje arbetsplats/läroanstalt/prestation. Yrkesprovets plats antecknas i Plats för inlärning i arbetet - eller Läroanstalt-fältet då studerandens prestationer registreras. Ifall studeranden har avlagt ens ett yrkesprovs del under inlärande i arbetet-studieperioden, skall yrkesprov studiehelhetens prestationsplats vara platsen för inlärande i arbetet.

I Information om skolan -registrets fält Statistikföringens inledningsdatum 2 och Statistikföringens avslutningsdatum 2, antecknas de datum som insamlingen av information inträffar mellan. Datum för insamling av information om studiehelheternas yrkesprov finns i instruktionerna som Utbildningsstyrelsen skickat.

Anteckning av yrkesprov

I instruktionen framgår var avlagda yrkesprov prestationer skall antecknas, så att de kan kompletteras till Utbildningsstyrelsens Excel-botten eller till www-blanketten.

Yrkesprovens prestationsuppgifter i Primus

Uppgifter om studerandes yrkesprovprestationer antecknas i Primus antingen till Studerande- eller Bedömningsregistret. Primus versionen måste vara W4.35 eller nyare. I denna version finns en ny egenskap, med vilken man kan bearbeta kursuppgifter studerandevis i Kursprestationer-fönstret eller i Bedömning-registret. På detta vis kan man använda Kurser-registrets fält för uppföljning av yrkesprov. Kursuppgifternas bearbetning innebär inte att studeranden får en individuell läroplan.

1) Studerandens personliga identifierare är studerandens kortnummer, som kommer automatiskt från Primus. Denna uppgift fylls alltså inte in i något Primus fält.
2) I Examina-registrets Examenskod-fältet ifylls Statistikcentralens nummerkod.
3) I Kurser-registret ifylls till varje studiehelhet Utbildningsstyrelsens studieklassificering.
4) Yrkesprovens bedömningsområden ifylls i Kurser-registrets Övriga vitsord (ämne) -fältet. Fältet ifylls till alla yrkesprovs studiehelheter och yrkesprovs studieperioder.
5) Yrkesprovs studiehelhet vitsordet ifylls till studerandens kursprestationer, antingen via Studerande- eller Bedömning-registret.
6) Tidpunkten för beslut om vitsord för yrkesprov studiehelheten ifylls i studerandens kursprestationer Prestationsdatum-fältet antingen via Studerande- eller Bedömning-registret.
7) Om yrkesprovet avlagts i samband med inlärning i arbetet, skall man i bedömningsskedet förändra yrkesprov studiehelhetens kurstyp
till yrkesprov i arbetet studiehelhet -typ. Ifall yrkesprovets kurstyp är rätt, behöver man inte förändra det.
8) Yrkesprov platsen antecknas till studerandens kursprestationer i Läroanstalt-fältet eller Plats för inlärning i arbetet-fältet.
9) En kort beskrivning om yrkesprovet antecknas antingen via Studerande- eller Bedömning-registret till Beskrivning-fältet.
10) Uppgifterna skrivs automatiskt ut från Primus.

Hur inlärningsresultaten skrivs ut från yrkesproven

Instruktionen innehåller tre olika utskriftsmallar, med vilka Utbildningsstyrelsens insamlade uppgifter om yrkesproven kan skrivas ut från Primus-programmet. Uppgifterna skrivs ut i HTML-format, varefter de kan hämtas till t.ex. Excel.

Kopiera utskriftsmallarna genom att klicka på Filer-länken. Webbläsaren ger möjligheten att öppna eller spara filen. Spara utskriftsmallarna antingen på datorns hårdskiva eller på en minnessticka.

Utskriftsmallarna tas i användning i Primus W4-programmets Studeranderegister via utskriftseditorn, genom att välja Funktioner / Kopiera från fil.

UBS yrkesprovförfrågning 1

I det första formuläret skrivs uppgifterna ut från Studeranderegistrets fält. I utskriften har definierats en sökinställning, som skriver ut prestationer från en viss tidsperiod. Tidsperioden har definierats direkt till sökinställningen. När tidtabellen förändras, byt ut tidsperioden via Utskriftens inställningar / Kort som söks. Användarens namn och Datum skrivs automatiskt ut och man behöver inte fylla i några fält för dessa.

UBS yrkesprovförfrågning 2

I det andra formuläret samlas uppgifter gällande studerandenas yrkesprov prestationer, yrkesprov studiehelheternas namn, vitsord och bedömningsområdenas vitsord. Yrkesproven skrivs ut enligt det som definierats i i Information om skolan -registrets fält Statistikföringens inledningsdatum 2 och Statistikföringens avslutningsdatum 2. Till formuläret skrivs alltså ut endast de yrkesprov som avlagts under den tidsperiod som är definierad i fälten.

UBS yrkesprovförfrågning 3

Till det tredje formuläret skrivs ut närmare information om yrkesproven. Dessa uppgifter skrivs ut från studerandens prestationsuppgifter. Yrkesprovens uppgifter skrivs ut enligt det som definierats i i Information om skolan -registrets fält Statistikföringens inledningsdatum 2 och Statistikföringens avslutningsdatum 2. Till formuläret skrivs därmed ut endast de yrkesprovsuppgifter som avlagts under den tidsperiod som är definierad i fälten.

Uppgifternas överföring till Excel-formuläret

Uppgifterna som skrivs ut till de tre formulären kan skickas till Utbildningsstyrelsen på Excel-formulär. Uppgifterna från utskrifterna i Primus förs till Excel på följande sätt:

1. Öppna Studeranderegistret och öppna ett av de tre utskrifterna.
2. Välj Till fil -mellanbladet i skriv ut fönstret.
3. Lägg ett kryss i Skriv ut i HTML-format -fältet.
4. I Spara till-fönstret ges ett nytt namn till blankett som sparas, t.ex. "UBS yrkesprovsförfrågning 1".

Funktionen sparar filen till den valda katalogen, där den sedan kan öppnas i Excel. Filen kan inte direkt överföras till Utbildningsstyrelsens Excel-fil, utan den måste öppnas i en ny tabell. Därefter kan man överföra hela kolumner till Utbildningsstyrelsens formulär, genom att välja kolumnen aktiv och därefter kopiera den. Kolumnen förs till Utbildningsstyrelsens botten genom att välja aktiv den översta cellen i kolumnen dit man vill klistra in uppgifterna, därefter klistrar man in uppgifterna från den andra tabellen.