Att kopiera arbetsschema för nästa läsår

Kopiering i grundskolor

I Kurres huvudmeny väljer du Allmänna inställningar och klickar fram fliken Funktioner. Namnge kopian t.ex. "Exempelby högstadium 2010-2011". Välj Töm en del av uppgifterna.

Välj vilka uppgifter som skall raderas från kopian:

• Radera gruppernas lärare tar bort gruppernas uppgifterna om lärarna.
  
• Radera gruppernas utrymmen och andra resurser tar bort gruppernas uppgifter om utrymmen och andra resurser.
  
• Radera alla val raderar både kurs- och gruppvalen. Alternativet kryssas inte i om du vill spara föregående års gruppindelning.
  
• Radera reservationer och övriga uppgifter tömmer schemat på möten, övervakningar o.dyl. Även övrigt arbete som har skrivits in för lärare raderas (yrkesutbildning).
  
• Radera placeringarna tar endast bort lektioner och reservationer som har placerats.
  
• Radera periodiseringen och kursbrickorna bevarar balkarna i kursbrickorna/grupperna i de valbara elementen, men flyttar all undervisning till Operiodiserade, dvs. till "nollperioden".
  
• Radera perioderna och periodsystemen tar bort föregående års perioder. Eftersom alla datum ändras lönar det sig att radera perioderna och göra nya.
  
• Radera bedömningslistornas länk till kurserna kryssas alltid i för grundskolorna. Om informationen om bedömninglistorna inte nollas så kommer uppgifterna att peka till föregående års bedömningslistor, dvs. listorna i klass 8 kommer att peka till kurserna i åk 7.

Klicka på knappen Kopiera arbetsschemat. Kurre meddelar med vilket namn kopian sparades. Stäng fönstret genom att trycka på Ok-knappen och logga ut från Kurre. Nästa gång du loggar in syns "Exempelby högstadium 2011-2012" bland andra scheman.

Kopian har samma lösenord för enskild användning som den ursprungliga filen. Om filen är inställd så att den är offentlig raderas inställningarna, dvs. kopian syns inte för andra användare och inte i Wilma.

Att arbeta med kopian

Öppna kopian och gå igenom de uppgifter som ändras när läsåret ändras.

• Gör ett nytt periodsystem och perioder
  
• Anteckna när loven infaller i kalendern
  
• Radera avslutande klassers grupper (6:e klassen, 9:e klassen)
  
• Radera avslutande klassers kurser
  
• Radera avslutande klassers studerande
  
• Radera avslutande klassers klasser (6A, 6B...)
  
• Radera grupper i de ämnen som inte fortsätter nästa år, t.ex. 7:e klassens gemensamma kurs i husliga ekonomi, handarbete, musik och bildkonst tas bort från högstadiets 8:e klasser.
  
• Ändra namnet på fortsättande klasser och deras klassnivåer
  
• Ändra kvarstående läroämnens klassnivåer till en nivå högre
  
• Ändra kursernas timantal vid behov. T.ex. om man på klass 8 har haft 3 åvt i engelska och på klass 9 bara har 2 åvt i ämnet.
  
• För över både nya studerande och de studerande som fortsätter från Primus till Kurre. Både det nya läsårets ämnesval och klassernas nya läroämnen överförs då. Använd simulering i dataöverföringen.

Därefter kan du påbörja planeringen av undervisningen som vanligt, dvs. skapa grupper, reservera önskade tidpunkter för gemensamma lärare osv.

Om du fortsätter att arbeta t.ex. med en bärbar dator ska du ta en säkerhetskopia av schemat och spara den lokalt på din dator.

Då schemat är klart kan kopian göras offentlig. Både det nuvarande läsårets och det kommande läsårets scheman kan vara offentliga i Wilma samtidigt.

Gör bedömningslistorna när det föregående läsåret är slut och de gamla bedömningslistorna har arkiverats. Bedömningslistorna ska göras för de grupper som fortsätter och bedömningslistan kurs ska uppdateras som följande klassnivås kurs.

Kopiering i övriga skolstadier

Kopieringssättet "Gör en tom kopia"

Välj Gör en tom kopia i menyn. Med detta alternativ kopieras inställningarna, t.ex. vilka flikar som visas i Grunduppgifter, vilka kolumner som syns och i vilken ordning de är, vilka inställningar man gjort i Visa-menyn i de olika fönstren osv. Uppgifter om lärare, utrymmen, perioder, kurser, grupper eller andra uppgifter som behövs för ett arbetsschema kopieras inte.

Kopieringssättet ”Gör en identisk kopia”

Du kan också göra en identisk kopia av arbetsschemat. I identiska kopior finns alla ursprungliga uppgifter med. Identiska kopieringar kan användas till exempel då du vill dela ett arbetsschema i två delar, t.ex. för att göra separata filer av låg- och högstadiernas arbetsscheman i en grundskola. Du kan då ta bort t.ex. lågstadiets uppgifter från originalet och högstadiets uppgifter från kopian.

Kopieringssättet ”Töm en del av uppgifterna”

När du kopierar gymnasiets kursbricka för kommande års förhandsval kan du använda alternativet "Töm en del av uppgifterna...". Då behöver du inte bygga upp nya balkar varje år. I det här alternativet ska du ta bort åtminstone bedömningslistornas länk till kurserna. Logga sedan in i den nya filen och ta bort valen och studerandena i avgångsklasserna. Kurserna, grupperna, balkarna och kursbrickorna får bli kvar.

Att läsa kopian tillbaka

Om du har jobbat med kopian på en bärbar dator kan du läsa in schemat tillbaka till servern genom att direkt efter inloggning välja Läs in Kurre-fil.

Arbetsschemat måste föras över till programmet med den färdiga funktionen (Läs in Kurre-fil) och inte genom att överföra krd-filen till datakatalogen. Ifall arbetsschemat överförs till Kurre på annat sätt än med funktionen är uppgifterna inte nödvändigtvis korrekta i Wilma.