Bilagor

Innan bilagorna kan sparas ska du definiera den sökväg där bilagorna ska sparas i Primus prserver.ini-fil. Lägg till DocsDir=c:\sökväg under [Dirs] i ini-filen. I den givna filen sparar Primus en kopia på bilagorna. Varje registerkorts bilagor sparas som skilda filer.

Hantering av bilagorna

Aktivera den person som du vill lägga till en bilaga för. Välj Funktioner / Bilagor. Funktionen öppnar ett fönster där du kan hantera bilagorna. Studeranderegistrets bilagor kan vara t.ex. hops-bilagor, utlåtanden, beslut mm. Bilagornas form kan vara t.ex. Word-dokument, pdf-filer eller bilder.

I rutans nedre del finns tryckknappar för hanteringen av bilagorna.
Öppna: Öppnar den bifogade filen
Spara: Bilagan kan sparas någon annanstans. t.ex. på den egna datorn.
Lägg till: Öppnar en ruta där du kan hämta bilagan som bifogas.
Radera: Raderar den valda bilagan.
Stäng: Stänger "bilagor"-rutan.

Att se och söka efter bilagor

Om bilagor har sparats på ett registerkort syns bilden på ett gem i registrets högra hörn. Genom att klicka på gemet öppnas ett fönster som innehåller bilagorna.

I bl.a. studerande- och lärarregistret går det att söka fram sådana personer som har bilagor. Det går också att söka fram de personer som har en bilaga med ett specifikt namn. I sökrutans Standardgren finns alternativet "Bilagornas antal" och "Bilagornas namn".

Det går att få fram namnet på studerandekortets bilagor med hjälp av ett infofält. För infofältet ska du välja "Bilagornas namn" som finns under grenen "Standarder".