Ändringar som har gjorts i registren - undo i Primus

Alla ändringar som görs i Primus sparas i en s.k. loc-fil, som öppnas via varje registerrutas menyrad: Underhåll / Ändringar i registret. Ändringar kan sökas på basis av datum och framsökta ändringar kan ordnas t.ex. på basis av användarlösen. Rätt att ångra ändringar ges oftast endast till Primus huvudanvändare.

Att utforma händelselistan

Välj först vilka registerkorts ändringar som söks: valda kort, alla registerkort eller raderade kort. Oftast är det bra att välja en så liten grupp som möjligt. Ifall man söker orsaker till ändring av Erik Elevs vitsord, välj endast Eriks kort och ej hela klassens kort.

Därefter väljer du sökningens tidpunkt med alternativknapparna, det kan vara t.ex. mellan 1 timme och 10 veckor. Du kan också använda datum- eller ordsökningar. Med hjälp av fältet Visa kan du t.ex. med hjälp av förkortningen få fram den kurs som ändringen gäller, söka fram vilken användare som har gjort ändringarna o.s.v. Du kan också välja alla händelser eller söka med datum. På händelselistan finns alla ändringar som har gjorts mellan dagens datum och det angivna datumet. Det visas max 15 000 ändringar.

Ifall man söker en viss typ av ändring, kan man ännu ikryssa i Sök ändringar -delen t.ex. "i sökrutiner" eller "i utskrifter". Då händelsernas kort och tidsbegränsning valts, klicka på Sök-knappen. Listan innehåller följande uppgifter om ändringarna:

Tidpunkt anger ändringens datum och klockslag.
Kort anger det registerkortnummer som ändringen berör. Registerkortets nummer syns i alla register ovanför kortlistan, då något kort har valts.
Åtgärd anger en kort förklaring om ändringen.
Användare anger den persons användarnamn som gjort ändringen.
Tilläggsuppgift-delen anger de ändrade fältens (uppgifters) antal och andra tilläggsuppgifter. Då man klickar aktiv en ändringsrad, uppkommer till det gulbottnade Tilläggsuppgifter om ändringen -rutan närmare uppgifter om ändrade fält mm.

Färgkodning

Listans rader är färgkodade med fyra färger:

svart = en ändring som kan återställas
röd = nytt registerkort eller en ny färdig sökrutin
grå = en ändring som återställts
lila = ett raderat registerkort, vars radering återställts

Att välja ändringshändelser

De händelser som man önskar ångra väljs genom att måla en rad med musen och klicka på Ångra-knappen. Man kan på en gång ångra flera händelser. Man kan också ångra en ångring. Att ångra och återställa raderade kort kan påverka också andra register än den där ändringen ångras: att ångra kursändringen återställer situationen också till läroplanen, bedömningslistorna och studerandenas prestationer.

Att ångra ändringar och deras inverkan på olika register är närmare instruerad i Primus instruktionsbok. Använd inte funktionen ifall du inte vet vad du gör!