Suomi
Svenska
Register och fält som berör examensbetyget
För att få examensbetyget korrekt utskrivet är det bra att anteckna vissa saker till register som nämns nedan. De uppgifter som behövs till betyget skrivs rakt ut från dessa registers fält. På detta vis behöver man anteckna uppgifterna bara till ett ställe och de kan användas i utskriftsbottnen. I Studeranderegistret finns länkfält som pekar till registren som nämns nedan. Till utskriftsmallarna skrivs ut som data ifrågavarande fälts uppgifter.
Till Examenskommissioner-registret antecknas alla examenskommissioner, vars examina läroanstaltet har (berör fristående examen). Examenskommissionen och dess ordförandes namn skrivs ut från detta register. Examenskommissionens ordförande undertecknar examen som avlagts som fristående examina eller delexamensbetyget.
Till Examina-registret antecknas alla examen som kan avläggas vid läroanstaltet. För varje examen ifylls iallafall fälten Examen, Examenskod, UBS föreskrift/Dnr och UBS föreskrift/datum (finns på framsidan av examensgrunderna). Fristående examen: man väljer för varje examen från snabbmenyn den examenskommission som examinat verkar under. Alternativen kommer från Examenskommissioner-registret.
Till Utbildningsprogram-registret ifylls iallafall Utbildningsprogram- och Kod-fälten. I Studeranderegister finns motsvarande Utbildningsprogram och Utbildningsprogram 2 -fält.
Till Kompetensområden-registret antecknas områden av de examina, som indelats till kompetensområden (berör fristående examina). I Studeranderegister finns Kompetensområde och Kompetensområde 2 -fälten.
Examensbenämningar-registret behövs, ifall det av samma examen utexamineras studerande med olika examensbenämningar. Då skriver man ut till betyget skilt (samma för alla) examinats namn och (varierande) examensbenämning(ar). Ifall benämningen är samma för alla studerande av en viss examen, antecknas den till Gemensam examensbenämning -fältet. I Studeranderegister finns Examensbenämning och Examensbenämning 2 -fälten för de fall att det i studerandes examen ingår två examensbenämningar.
I Förordningar som antecknas till betyg -register antecknas främst förordningsnummer och datum som används i läroplansbaserad undervisning. Till baksidan kommer texten att examen är enligt undervisningsministeriets förordning och därtill förordningsnummer, t.ex. A216/2011. Efter förordningsnummer antecknas den bilagas ändringsdatum och nummer som var ikraft då studeranden inledde sina studier. Studerande som studerar i samma grupp kan alltså till betygets baksida få olika förordningsnummer och datum, beroende på när de inlett sina studier.
I Studeranderegister finns fält Förordning som antecknas till betyg (register) som pekar till ifrågavarande register. För varje studerande kan man rakt välja vilken förordning som kommer till dennas betyg. Då alternativen antecknats färdigt till registret behöver man inte skilt anteckna långa förordningsnummer och datum för varje studerande och på detta sätt undviker man också skrivfel.
Betygets nummer: Till examensbetygets högra övre hörn skrivs för alla ut ett unikt betygs nummer. Detta nummer tas från Setecs färdigt tryckta betygspärmar eller enligt numrering som läroanstalten själv bestämt. Nummern antecknas till Studeranderegistrets Betygets nummer-fält.
Avgift för fristående examen: En del av examenskommissionerna vill förutom betygen också ha en lista, där det framgår bl.a. när det fristående examinat betalats. Datumen antecknas till Studeranderegistrets Avgift för fristående examen -fält. Vissa examenskommissioner igen vill ha en tabell, där det studerandevis framgår yrkesproven med vitsord, lärare som deltagit i utvärderingssamtalet mm.