Kursbricka av studier som kompletterar yrkeskunnandet

Att söka studerande och studieperioder till Kurre

Kursbrickorna kan samlas enhetsvis (varje enhet gör sina egna studerandenas grupper och kursbricka) eller på så sätt att alla enheters studerande samlas till en och samma Kurre-fil. I denna instruktion utgår man ifrån att alla studerande är i samma fil och de valfria delarna undervisas i blandgrupper: i samma psykologigrupp kan finnas både närvårdare och montörer.

Dataöverföring till Kurre

Till överföringen av studerande behövs vida, huvudanvändarrättigheter. Ett annat alternativ är att skippa överförandet av studerande helt och hållet och göra endast tomma grupper. Studerande kommer till Kurre vartefter, att de gör sina val i Wilma.

• Studerande: Sök den önskade studerandegruppen eller inga studerande alls.
  
• Kurser: Hämta kompletterande examensdelarnas valfria delar. Ifall de kompletterande studierna samlats till sina egna läroplaner, hämta endast denna läroplan. Studierna kan också hämtas med Endast kurser -funktionen, genom att begränsa de studier som skall hämtas t.ex. på basen av förkortning, kod eller kurstyp.

Att upprätta grupper

I exempelläroanstaltet har de kompletterande examensdelarna indelats i studieperioder vars omfattning är en studievecka.

1) Gör till alla valfria studieperioder en undervisningsgrupp. Alla valen samlas först till denna en och samma grupp. Senare upprättas flera grupper och studerandena indelas till dessa.

2) Periodisera inte gruppernas timmar, utan låt timantalet vara på Operiodiserade-perioden. Med denna kursbricka samlas endast valantal, ännu tar man inte i beaktande, när och hur studieperioderna kommer att undervisas.

Tips för stora skolor: Om det finns fler än nio grupper för en kurs lönar det sig att ändra gruppnumreringen från 1,2,3 osv. till 01, 02, 03 osv. Grupperna placeras då i rätt ordning efter varandra. Sättet att numrera grupperna väljer man i rutan Allmänna inställningar i fältet Gruppers numrering. Numreringssättet ska man välja innan grupperna görs.

Att uppbygga balkarna

3) Hämta fram till gruppering-fönstrets Kursbricka-mellanblad alla klasser och gå till Operiodiserade-perioden. Kursbrickan görs med Ny kursbricka -knappen. Namnge kursbrickan t.ex. "Valfria gemensamma studier". Övriga kursbrickans uppgifter kan ifyllas senare.

4) I kursbricka-fönstrets högra sida syns en lista av alla operiodiserade grupper. Begränsa vyn så, att kvar lämnar endast de kompletterande studiernas valfria grupper. Begränsningen kan göras med t.ex. kurskoden eller med förkortningen. Tips: Ge de kompletterande examensdelarna och studieperioderna en egen kurstyp och till denna en egen färg i Kurre. På detta sätt skiljer man vid uppbyggandet av kursbrickan de kompletterande studierna från yrkesstudier.

5) Kursbrickan görs genom att med musen dra grupper från fönstrets högra kant till vänstra kanten. Den första gruppen formar automatiskt en balk. Nästa gruppen fås till samma balk, genom att frigöra musknappen efter balkens första grupp, en ny balk fås genom att dra gruppen under en existerande balk.

Vilka studier till samma balk?

Du kan samla balkarna exakt enligt önskan. Huvudsaken är att studerande lätt hittar i kursbrickan de studieperioder som de söker.

• Man kan samla alla studieperioder till samma balk.
  
• Man kan samla balkarna examensdelvis: engelska till egen balk, psykologi till egen balk osv.
  
• Ifall man redan på förhand vet att vissa studieperioder kommer att undervisas i 1. balken och andra i 3. balken, kan man samla periodvisa balkar.

Balkarna är alltså bara ett sätt att visa, vad som erbjuds. Man tar ännu inte i beaktande, vilka studieperioder som kommer att undervisas samtidigt.

Hur balkar och kurser visas i Wilma

Till kursbrickbalkarnas prestationssätt lönar det sig att välja "Namn", så att de syns med klartext på Wilma sidan. Prestationssättet väljs via Visa-menyn.

Balkarna får en löpande numrering, men siffrorna kan vid behov bytas. Till balkarna kan också antecknas intruktionstext, som syns för studerandena i Wilma. Balknumreringen och texten ändras genom att högerklicka på balken och välja Ändra balkens nummer eller Namnge balken.

Att följa valantalen

De studerande som gjort val hittas på grunduppgifter-fönstrets Studerande-mellanblad. Ifall man gjorde arbetsschemat utan studerande, syns de som anmält sig via Wilma med grön font och utan klassuppgift. Gör en klass till Kurre, t.ex. med namnet "Alla", och flytta alla klasslösa studerande till denna klass. Val och grupper är enklare att bearbeta, då studerande är på någon klass.

Valantalen syns på grunduppgifter-fönstrets Grupper-mellanblad. Kontrollera, av vilka studieperioder det räcker med en grupp - dessa grupper är färdiga som sådana. Man tömmer den ena kursbrick-gruppen för studieperioder med flera grupper, varvid valantalen förblir men studerande är inte längre bundna till just denna grupp.

Lägg till grupper till populära studieperioder

Därefter upprättas en nödvändig mängd tilläggsgrupper till andra studieperioder. Tilläggsgrupperna görs i grunduppgifter-fönstret på Kurser-mellanbladet, via snabbmenyn eller genom att mata in gruppantalet rakt till Grupper-kolumnen. Man kan överföra studerandena rakt till grupperna på grunduppgifter-fönstrets Grupper-mellanblad, med snabbmenyns Gruppens studerande -funktionen, eller låta Kurres optimeringsfunktion sköta gruppindelningen.

Gruppindelningen med hjälp av optimeringen

Ifall man önskar göra gruppindelningen med hjälp av optimeringen, ange först maximistorlek för alla grupper på Grupper-mellanbladet. Gå därefter tillbaka till kursbricka-sidan. Upplös de balkar som gjorts till Operiodiserade-perioden och gör nya balkar, till vilka man drar alla grupper: t.ex. etikens 1. grupp till 1. balken, 2. gruppen till 2. balken osv. Ge balkarna samtidigt nya namn, om det behövs.

Ikryssa Optimera valen under kursbrickan. Följ överlappningarnas antal i fönstrets högra nedre hörns info. Då överlappningar är så få som möjligt, spara valen. Sparandet "låser" studerande just till dessa grupper. Ifall överlappningar kvarstår, överör studerande till önskade grupper för hand, på val-fönstrets Val per studerande -mellanblad. Kontrollera också till sist från valsammanfattningen, att alla studerande har rätt mängd val. Sammanfattningen av val finns i val-fönstrets övre menyrad, vid Utskrifter-menyn.

Då grupperna är klara, upprätta bedömningslistorna och placera balkarna till arbetsscheman.