Årsplanering

Skolans verksamhetsplan och verksamhetsberättelse kan utarbetas i Wilma. Skolkansliet skapar färdiga mallar i Wilma, där rektorerna fyller i sina egna skolors planer och senare de saker som har förverkligats. De färdiga årsplanerna och -berättelserna syns i Wilma även för lärare, direktionen, studerande och vårdnadshavare.
Skeden
1) Förberedelser
- Kontrollera att alla uppgifter som krävs är ifyllda i registret Information om skolan, att lärare och kanslipersonal har de rättigheter som de behöver och att studerandenas studerandetyper är uppdaterade.
2) Kansliet skapar en mall för skolornas planer
- Mallen är som en innehållslista och under de olika rubrikerna skriver rektorerna och andra in den egna skolans planer.
- Utgående från mallen skapar kansliet en egen planbotten för varje skola.
- Kansliet ska ändra de skolspecifika planernas arbetsskeden till "Verksamhetsplan under arbete".
- I detta skede syns planen för lärare och personal. Planen kan bearbetas av de personer som har fått rättigheter till den.
3) Rektorn fyller i den egna skolans plan
- Rektorn fyller i texter under planens rubriker
- Rektorn lägger vid behov till nya underrubriker under de stora rubrikerna
- Rektorn låter direktionen godkänna planen
- Rektorn lägger till planens arbetsskede "Verksamhetsplanen är färdig".
4) Planen kommer tillbaka till kansliet
- Kansliet godkänner planen
- Kansliet byter arbetsskede på planen "Planen är godkänd, berättelsen är under arbete"
- Planen syns för studerande, vårdnadshavare och dylika i Wilma.
5) Rektorn fyller i den egna skolans verksamhetsberättelse
- Under planen fyller rektorn i hur planen har förverkligats dvs. verksamhetsberättelsen
- Rektorn låter direktionen godkänna berättelsen
- Rektorn antecknar "Verksamhetsberättelsen är färdig" som berättelsens arbetsskede.
6) Verksamhetsberättelsen kommer tillbaka till kansliet
- Kansliet godkänner berättelserna
- En färdig berättelse syns för lärare i Wilma. Studerande och vårdnadshavare ser inte berättelsen.

