Wilmas driftsavbrott
Under den tid då Wilma uppdateras eller man gör annat servicearbete till databasen, lägger man till Wilma driftsavbrott. Wilmas underhållare ställer avbrottet dvs. person som har rätt att använda underhållsfunktioner. Under avbrottet syns för användarna ett meddelande som underhållaren skrivit, där man berättar t.ex. avbrottets orsak och uppskattad avslutningstidpunkt. Man kan också meddela på förhand om avbrottet genom att lägga till Wilmas inloggningssida en offentlig notis.
Att meddela om avbrott
Man ställer driftsavbrottet genom att klicka på Wilmas huvudsida vid högra kanten på "Lämna ett meddelande om driftsavbrott" -länken. Avbrottet berör alla användare, även underhållaren. Avbrottet kan också ställas via Wilmas startruta, ifall Wilma inte är igång som service.
Skriv till meddelandet den information, som man vill att skall synas för Wilma användarna under avbrottet.
Hindra inloggning före avbrottet
För att det vid Wilma skulle finnas så få användare som möjligt vid avbrottstidpunkten, ikryssa fältet Förhindra nya inloggningar till Wilma.
Då meddelandet om driftsavbrott lämnats, kan de som är inloggade till Wilma fortsätta arbetet på normalt sätt. Då de loggat ut kan de inte längre logga in tillbaka till Wilma.
Då avbrottet börjar
För de som är inloggade börjar avbrottet, då Wilma förlorar kontakten till Primus dvs. i praktiken då Primus-servern (prserver eller prservice) stängs. Wilma är igång under hela driftsavbrottet, men istället för inloggningsfälten visas meddelandet som underhållaren lämnat.
För nya inloggare börjar avbrottet omedelbart efter att meddelandet lämnats, ifall Förhindra nya inloggningar till Wilma har ikryssats. I andra fall börjar avbrottet, då Wilma inte längre får kontakt med Primus.
Då avbrottet slutar
Avbrottet slutar och meddelandet försvinner, då Wilma igen får kontakt med Primus. Kontakta alltid i slutet av avbrottet både Primus- och Wilma-servern (prwilma eller wilmaservice) på nytt.
Att meddela om driftsavbrott på förhand
Det är bra att meddela på förhand om driftsavbrott, så att lärare, studerande och andra hinner planera sin Wilma-användning.
Med underhållarens lösenord kan man upprätta en notis, som syns för alla Wilma användare direkt på Wilmas inloggningssida: Anslagstavla / Skriv en ny notis (underhåll). Ikryssa vid notisens nedre kant delarna "Offentlig" och "Viktig notis(syns både på start- och huvudsidan)". Man kan också ange utgångsdatum för notisen (Dölj från), efter vilket notisen försvinner automatiskt.