Grupper och grupphandledaren

Att skapa klasserna

Uppgifterna för grundundervisningens grupper antecknas till Klasser-registret. För varje klass görs ett eget registerkort. På kortet ifylls åtminstone namn och grupphandledare. I namnet lönar det sig att på något sätt ange gruppens inledningsår, så att det i registret under åren inte uppstår otaliga grupper med samma namn.

För planerade, inställda och avslutade utbildningars grupper ifyller man till Status-fältet ett passande alternativ. Då syns inte dessa grupper i onödan på listor i bl.a. Studeranderegistret, Wilma och dylika listor.

För varje inledande grupp skapas alltid ett nytt registerkort och oftast behålls samma registerkort för gruppen under hela studietiden.

Gruppernas studerande

När grupperna gjorts, väljer man rätt grupp för varje studerande i Studeranderegistret. Klassen väljs i studeranderegistrets Grupp/klass-fält.

Utbildningar och grupper som avslutar

När en grupp lämnar skolan, arkiveras dess registerkort i Klasser-registret. Ifall någon av klassens studerande fortsätter i nästa års grupp, väljer man till studeranden i studeranderegistrets Grupp/klass-fält följande inledande grupp.

Grupphandledare

Grupphandledaren ifylls till Klasser-registrets Grupphandledare/klassföreståndare-fält. Detta binder samman läraren och undervisningsgruppen på så sätt att läraren ser i studeranderegistret endast den egna gruppens studerande.

Flera grupphandledare

Ifall gruppen har flera grupphandledare, ifylls dessa till fälten Handledare 1 och Handledare 2. Fälten fungerar på samma vis som Grupphandledare/klassföreståndare-fältet.

Man kan till klassen tillägga flera handledare till det flerradiga Övriga lärare -fältet. Rättigheterna är de samma som för personer som valts till fälten: Grupphandledare/klassföreståndare, Handledare 1, Handledare 2. Även i Studerande-register finns det flerradiga Övriga grupphandledare -fältet.

Samma lärare övervakar flera grupper

Ifall läraren har flera övervakningsgrupper fyll då i samma lärare till Klasser-registrets Grupphandledare/klassföreståndare-fält, till alla de klasser som läraren övervakar.

Den studerande har flera grupphandledare

Ifall den studerande har flera grupphandledare, fyll då i dessa i Studeranderegistrets till Övriga lärare-fältet.

Utbildningsansvarig

Alternativ 1: Ifall man vill ge möjligheten till utbildningsansvarig, linjeansvariga m.fl. att se alla studeranden inom det egna ansvarsområdet, ifylls utbildningsansvarig till Handledare 1 eller Handledare 2-fälten.

Alternativ 2: Gör olika användargrupper för alla utbildningsområden, ex. "utbildningsansvarig, affärsbranschen". Välj från studeranderegistret de studeranden som hör till t.ex. affärsbranchen. Välj för dessa till Kortets äganderätt innehas av-fältet "utbildningsansvarig, affärsbranschen".