Sökande, utbildningsförsökare och utbildningsorienterare

Uppgifter som antecknas

I registret antecknas de sökandes kontaktuppgifter, ansökningsönskemål, uppgifter angående grundutbildning och arbetserfarenhet samt tidtabeller och poängsättning för eventuella intervjuer och inträdesprov.

Studerandeval

I Sökande-registret kan man ta statistisk och fördelningar på de sökandes uppgifter. Med hjälp av registret kan man lätt ordna de sökande, t.ex. vem som är bäst enligt lämplighetsprov eller total antal poäng.

De sökanden som man väljer till studeranden flyttas från sökanderegistret till studeranderegistret med den färdiga dataöverföringen: Dataöverföring / Överför till Studeranderegistret. Överföringen är noggrannare instruerad i instrutionerna för gemensam ansökan, se länk nedan. Då studerande överförs från Sökande-register överförs även Antagningsdag till Studerande-registers Antagningsdag-fält. Vid överföring av sökande till Studeranderegister kan man välja, ifall bilagor som sparats till sökandes kort även överförs till Studerande-register. Ifall sökandes kort raderas efter överförignen raderas även bilagorna.

Obs! De sökandes uppgifter får inte förvaras i Primus längre än nödvändigt. Ta bort de sökandes registerkort årligen eller efter varje ansökningsgång.

Utskrifter

Från Sökande-registret skrivs ut inbjudningar till inträdesprov, brev till de valda /inte valda, och även sammanfattningar av sökande. I StarSofts utskriftsbank finns färdiga utskriftsmodeller som läroanstalten kan ladda ner och använda.

Utbildningsförsökare och -orienterare

Gör egna studerandetyper för försökare och orienterare, t.ex. "försökare" och "orienterare". Med hjälp av dessa typer kan man i Sökande-registret göra olika färdiga sökrutiner, med vilka man snabbt hittar de som för tillfället är på försök, de som tidigare varit på försök samt de som försökt en viss bransch.

Till Sökande-registret lönar det sig att göra egna mellanblad för utbildningsförsök och utbildningsorientering. I fälten antecknas t.ex. vilken utbildning man bekantade sig med, vilka färdigheter studeranden skulle ha för att delta i den egentliga undervisningen samt utlåtande av studiehandledare, psykolog m.fl. med delaktighet i valprosessen. Det finns fält för att samla uppgifter från tre olika försök- och orienteringssgånger. På grund av personlig integritet bör man undvika att anteckna hälsouppgifter till Primus.