Veckosystem: arbetsschema som byts varje vecka

Ibland används endast veckosystem, men oftast används det parallellt med normal period/terminsystem. Undervisning som är likadan under hela perioden antecknas till periodsystemet, och avvikelser till veckosystemet.

Att göra veckosystem

1) Öppna grunduppgifter-fönstrets Periodsystem-mellanblad. Klicka på Nytt periodsystem -knappen som finns i nedre vänstra hörnet.

2) Namnge t.ex. Veckorna 2010-2011.

3) Ikryssa delen Upprätta veckosystem.

4) Inmata läsårets första och sista arbetsdagars datum. Kurre upprättar automatiskt perioder för denna tidsperiod, t.ex. för 30 veckor.

5) Ifall undervisning sker i huvudsak under vardagar, ikryssas fälten Radera veckoslutets dagar från perioderna och Radera helgdagar från perioderna. Enskilda lördagar/söndagar kan senare lätt tilläggas till arbetsdagarna. Spara.

Ifall man senare vill lägga till mera veckor till systemet, klicka på Ny period -knappen och mata in på Veckovisa perioder -mellanbladet de perioders inlednings- och avslutningsdagar som tilläggs. Man behöver alltså inte göra nya perioder vecka för vecka.

Att använda periodsystem och veckosystem parallellt

Till periodsystemet antecknas all den undervisning och annat arbete, som upprepas likadan, samtidigt under hela perioden. Till veckosystemet antecknas sådant program, där någon sak varierar veckovis: läraren varierar, undervisningens tidpunkt och plats varierar, eller ifall man till varje lektion vill anteckna t.ex.

• gymnastikredskap: imorgon skrinnskor, fredag skidor
  
• föredragsturer: idag Mats, nästa gång Per
  
• besök och besökare

I parallell användning lönar det sig att anteckna även det veckovist varierande programmet först till periodsystemet. Så behöver man inte göra samma placering till varje vecka, utan en placering räcker.

Undervisningsgruppernas resurser är bra att anteckna på förhand (grunduppgifter-fönstret Grupper-mellanblad) så färdigt som möjligt. Man lämnar tom endast det som varierar varje vecka eller som man ännu inte vet. Ifall t.ex. läraren varierar varje vecka, anteckna inte läraren ännu i detta skede.

Att överföra placeringarna till veckosystemet

Välj i arbetsschemat de lektioner, som du önskar överföra till veckosystemet. Man kan välja flera timmar på en gång med Ctrl-knappen i botten. Högerklicka därefter på någon vald timme, och välj i snabbmenyn Överför till ett annat periodsystem. För att överföringen skall lyckas skall det mottagande periodsystemet innehålla alla de datum, som placeringen berör. Kurre ger en fellista av de datum, som saknas från det mottagande periodsystemet.

Tvåveckosystem

Ifall arbetsschemat varierar under varannan vecka, gör man två perioder och två arbetsscheman. Periodernas inlednings- och avslutningsdatum kan vara samma, bara inget av periodernas datum överlappar. Det lönar sig att göra först en period, till vilken man inmatar endast namn och inlednings- och avslutningsdatum. Då dessa inmatats, raderar man från kalendervyn varannan arbetsveckas datum. En hel vecka raderas enklast genom att klicka på veckans nummer.

Då den ena perioden är klar, gör en annan period med samma inlednings- och avslutningsdagar. Kurre plockar till denna period automatiskt de dagar, som inte har antecknats till arbetsdagar i föregående period.