Namnlistor och personuppgifter i Wilma

Läroanstalten/kommunen bestämmer själv vilka personuppgifter som visas i Wilma. Det går att ta fram vilka uppgifter som helst som finns sparade i Primus, men i praktiken lönar det sig att hålla uppgifterna så begränsade som möjligt. Från början ser ingen några namnlistor i Wilma vilket betyder att allt som ska visas måste skilt tas fram.

Visa namnlistor i Wilma

Kryssa i fältet Person- och salsidorna i användning som finns i registret Information om skolan. (Obs! Gör detta till sist, dvs. då du har begränsat vem som får och vem som inte får synas på listorna i Wilma).
Därefter visas lärarlistor, personallistor, utrymmeslistor (undervisningsutrymmen, klassrum) samt klass- och studerandelistor i Wilma.
Personens namn syns på en lista om du har gjort ett registerkort åt henne/honom i Primus och om namnet inte är dolt.
Personens namn fungerar som en länk till mer specifika personuppgifter.
I Wilmas version 2.09 och äldre syns endast de personer som har ett eget Wilma-användarnamn. Om personens namn inte syns ska du kontrollera vilken version ni har och om personen har ett eget användarnamn.

Göm klasser

Kryssa i Göm studerandelistan i Wilma i Klassregistret. Göm det åtminstone för specialklasser, nybörjare och blivande elever. Om du gömmer en klass betyder det att studerande och vårdnadshavare inte ser den medan lärare och personal alltid ser klassernas namnlistor.

Göm enskilda studerande

Kryssa i Studeranderegistrets fält Visa inte i Wilmas listor för de studerande som inte ska synas på listorna i Wilma.

Göm enskilda lärare

Kryssa i Lärarregistrets fält Visa inte i Wilmas listor i för de lärare som inte ska synas på listorna i Wilma.

Göm enskilda personer i personalen

Kryssa i Personalregistrets fält Visa inte i Wilmas listor för de personer som inte ska synas på listorna i Wilma.

Göm enskilda personer i direktionen

Kryssa i Styrelse/Direktionsregistrets fält Visa inte i Wilmas listor för de personer som inte ska synas på listorna i Wilma.

Göm personens schema

Kryssa i Hemligt arbetsschema i Studerande-, Lärar- eller Personalregistret. Med denna inställning kan du dölja enskilda personers scheman för alla andra utom personen själv.
Skolor som använder Primus kursbricka: Kryssa inte i fältet Studerandena ser arbetsscheman i Wilma i registret Kursutbud. Med denna inställning ser endast lärarna scheman i Wilma.
Skolor som använder Kurre 7: Öppna grunduppgiftsfönstret och lägg till För alla i kolumnen Göm schema i Wilma för klassen/studeranden. Välj antingen För alla eller För studerande för lärare/personal.

Göm personens bild

Bilden syns bara om fältet Visa bild i Wilma är ikryssat i Lärar-/Personalregistret.

Listans anteckningar

En grå bokstavsförkortning efter namnet är lärarens förkortning. Förkortningen används i bl.a. scheman för att spara utrymme.
En liten schemaikon efter namnet innebär att personens schema har dolts.
En brevikon innebär att det går att skicka meddelande till personen via Wilma.
GHL efter lärarens namn innebär att läraren är klassens grupphandledare eller klassföreståndare dvs. klassens egen lärare.
Lärare eller personal som har tjänsteledigt har texten "Tjänstledig" efter sitt namn. Till dem går det inte att skicka meddelanden.
"Lektor", "Timlärare" eller dylikt kommer från Lärarregistrets fält Beskrivning av arbetsuppgift (syns i Wilma).