Då läraren byts (Kurre 7)

1) Gör först ett nytt registerkort till Primus för den nya läraren. Ifall personbeteckningen finns i kännedom, fyll även i den. Ifall man inte vet eller vill fylla i vikariens personbeteckning, ange som personbeteckning födelsetid och till ändelse -001Ä (för män) och -002Ä (för kvinnor). Använd samma personbeteckning även i Kurre.

2) Vikarien tilläggs även till Kurre. Ifall man gör en ny dataöverföring, kommer han/hon med automatiskt där. Ett annat alternativ är att mata hans/hennes uppgifter i Kurres grunduppgifter-fönster, till Lärare-fliken.

• I grundskolor och gymnasier kan man mata in vikariens uppgifter på den gamla lärarens uppgifter. Kom ihåg att uppdatera även id, så att läraren inte har den tidigare lärarens personbeteckning.
  
• I yrkesutbildning kan man mata in en vikaries uppgifter på den gamla endast ifall lärare byts direkt i början av läsåret, uppgifterna för en vikarie som kommer mitt under läsåret måste inmatas som en ny rad dvs. med hjälp av Ny uppgift -knappen.

3) Överför den tidigare lärarens grupper till vikarien

• A) Vikarien tillagts som ny uppgift: Måla på grunduppgifter-fönstrets Grupper-flik den tidigare lärarens alla grupper, och byt läraren till vikarien. Upprätta dessa bedömningslistor på nytt, varvid gruppernas lärar-uppgift uppdateras även till Primus och Wilma.
  
• B) Vikariens uppgifter har inmatats på den tidigare lärarens uppgifter: Ifall vikariens uppgifter antecknas på den gamla lärarens uppgifter, överförs den tidigare lärarens grupper automatiskt till henne/honom. Upprätta vikariens gruppers bedömningslistor på nytt, varvid gruppernas lärar-uppgift uppdateras även till Primus och Wilma.

Lägga till lärare som ny uppgift vs. skriva uppgifterna på den tidigare lärarens uppgifter

• Ifall man antecknar vikariens uppgifter på den tidigare lärarens uppgifter överförs även gångna grupper till henne/honom, så efteråt kan man inte utreda hur mycket undervisning denna verkligen hade - mao. det ser ut i programmet som vikarien skulle ha undervisat under hela året. I grundundervisningen och gymnaiset spelar detta oftast ingen roll, för timantalen finns ändå i kännedom.
  
• Ifall vikarien skapas som ny rad, kan man senare utreda, hur mycket var och en har undervisat. Vid den tidigare lärarens uppgifter kan man läsa t.ex. 1. - 3. periodens timantal och vid vikariens uppgifter 4. - 5. periodens timantal.