Den här instruktionen beskriver vilka uppgifter som ska finnas i Primus innan du gör en dataöverföring. Instruktionen passar t.ex. sådana situationer då läroanstalten håller på att ta Kurre ibruk, men som innan det vill kontrollera vilka uppgifter som finns i Primus. Instruktionen passar även förberedelserna för årliga dataöverföringar.
Kursregistret
- Det lönar sig att dela in examensdelarna i mindre delar i Primus. Indelningen kan göras enligt hur undervisningen ser ut i praktiken, t.ex. i studieperioder på 2-5 sv. Om indelningen görs redan i Primus behöver du inte göra den skilt för varje år i Kurre.
- Namn, Kod och Typ ska vara ifyllt för examensdelarna, studieperioderna och ev. studieperioder. Du kan också fylla i Förkortning.
- Förkortningen och koden ska vara unika. StarSofts modell kan med fördel användas då du fyller i koderna.
- De studier som överförs till Kurre ska ha en omfattning. I yrkesutbildningen för unga används oftast Studieveckor och i yrkesutbildningen för vuxna används främst Närundervisning max.
- Studieveckor motsvarar det antal studieveckor som studeranden har samlat ihop. Det kan också ändars till undervisningstimmar i Kurre. En studievecka kan då motsvaras av 38 timmar.
- Närundervisning max är det planerade antalet undervisningstimmar, t.ex. 76.
- Studieveckor motsvarar det antal studieveckor som studeranden har samlat ihop. Det kan också ändars till undervisningstimmar i Kurre. En studievecka kan då motsvaras av 38 timmar.
Kurstypsregistret
- Fältet Valbar och Valbar i Wilma ska kryssas i för kurstyperna "obligatorisk kurs", "fördjupad kurs", "skolans fördjupade kurs" och "tillämpad kurs".
- Kurstyperna ska särskiljas med egna färger.
Vitsordsdefinitioner
- I registret Vitsordsdefinitioner ska du kryssa i Beakta som val för de vitsord som ges åt avbrutna prestationer. Det kan vara vitsord som A = avbrutit eller D = deltagit.
- När studeranden avbryter en kurs så förutsätts det att han/hon kommer att gå kursen senare och den överförs därför som val till Kurre. Om du använder simulering då du gör överföringen överförs valet som följande läsårs val endast om Överför också val från tidigare år är ikryssat.
Information om skolan
- I registret Information om skolan ska uppgifterna om kommande års perioder vara ifyllda i fälten Nästa läsårs perioder börjar och Nästa läsårs perioder slutar.
Lärarregistret
- I fältet Undervisningsskyldighet fyller du i lärarnas sammanlagda antal arbetstimmar, t.ex. 1600. Antalet kan vid behov ändras i Kurre.
- För timlärare kan fältet lämnas tomt.
Klassregistret
- Gör ett eget registerkort för alla de grupper som inleder sina studier. Fyll åtminstone i Namn för klasserna. Grupperna kan namnges fritt, men det är bra om namnet visar vilken examen det är fråga om och vilket år som gruppen har inlett studierna.
- Om klassens namn är samma följande år ska du skriva in samma namn i fältet Nästa klass
- Om klassens namn ändras nästa år ska du skriva in det nya namnet i fältet Nästa klass.
- Om klassen kommer att delas in enligt t.ex. utbildningsprogram nästa år så lämnas fältet Nästa klass tomt. Klassuppgiften skrivs istället in i studeranderegistret, skilt för alla studeranden.
Studeranderegistret
- Fyll i Grupp/klass för studeranden (t.ex. 2012A)
- Om klassen kommer att delas in enligt t.ex. utbildningsprogram nästa år ska klassuppgiften för det kommande året skrivas in i fältet Blivande grupp/klass. Om klassen fortsätter på samma sätt nästa år så fylls fältet inte i.
- Studeranden ska ha en Läroplan
- Valen kan markeras på förhand i läroplanen, antingen för nästa läsår eller för hela studietiden.
- Du kan välja läsår för valet genom att klicka på samma studieperiod flera gånger. Klickar du en gång läggs valet till för pågående läsår (det läsår som finns inskrivet i fältet Läsår i Information om skolan). Klickar du två gånger läggs valet till på följande läsår, klickar du tre gånger läggs det till på därpå följande läsår osv.
- Då det gäller fritt valbara ämnen kan du låta studeranden själva lägga till dem via Wilma.
Grupper som inleder sina studier
- Arbetet med schemat kan påbörjas även innan studeranden har valts till utbildningen. Gör först en teststuderande för varje grupp och lägg till rätt läroplan för studeranden.
- Skriv in teststuderandens val för yrkesutbildningens studier och för studier som kompletterar yrkeskunnandet för det första året.
Registret för användargrupper: Användarrättigheter för den som gör överföringen
- För att göra ett nytt schema i Kurre krävs fulla rättigheter till Kurre. Om du inte vill att den som gör dataöverföringen ska ha fulla rättigheter så kan t.ex. huvudanvändaren först göra en tom fil i Kurre.
- Kryssa i (åtminstone) följande Kurre-rättigheter för den som ska göra dataöverföringen: Rätt att ändra uppgifter, Rätt att överföra uppgifter till Kurre, Rätt att överföra uppgifter från Kurre
- Övriga: Allmänna inställningar
- Du kan också kryssa i Rätt att se alla uppgifter som finns under Övriga funktioner
- Den som gör överföringen behöver också tillträde till Primus studerande-, lärar- och salregister om du vill begränsa de uppgifter som överförs på något sätt.